Conservatore: Comune di Berzo San Fermo (Berzo San Fermo, BG)

Produttore fondo: Berzo San Fermo, Ente comunale di assistenza di Berzo San Fermo - ECA (1937 - 1978); Berzo San Fermo, Congregazione di carità di Berzo San Fermo (1862 - 1937)

Progetto: Comune di Berzo San Fermo (1999)

Storia archivistica: L'archivio raccoglie le carte della Congregazione di Carità e dell'ECA di Berzo San Fermo. La documentazione data a partire dal 1861.

Pochi sono i riferimenti rinvenuti riguardanti la storia dell'archivio. Fra di essi è di rilievo una nota inviata nel 1956 alla Sovrintendenza Archivistica per la Lombardia in risposta ad un questionario sugli archivi degli enti pubblici in cui il presidente dell'ECA sostiene che la data di fondazione dell'ente è il 1948 (data di ricostituzione del comune), che non si dispone del decreto di riconoscimento e che vi sono n. 5 cartelle o faldoni ed un registro contabile, sostiene inoltre che non vi sono indicazioni storiche e bibliografiche.

Nel verbale dell'ispezione all'archivio effettuata dal dr. Mario De Grazia nel 1979 si riporta che le carte dell'archivio datano a partire dal 1948 al 1978 e consistono in 10 buste collocate al piano interrato (consistenza corrispondente a quella rinvenuta). Nel censimento degli archivi comunali effettuato nel 1988 dalla Regione Lombardia si riporta che la datazione e consistenza della documentazione è imprecisabile essendo la documentazione frammista a quella del comune. Si fornisce comunque un accertamento per 10 buste datate dal 1960 al 1978 (Notizie sugli archivi, cit., p. 44). L'archivio non era mai stato riordinato in preceden-za. E' stato adottato un piano di ripartizione della documentazione sulla base delle funzioni e competenze dell'ente, della tipologia documentaria e delle indicazioni fornite dalla Soprintendenza Archivistica. L'archivio è stato diviso in due sezioni, la prima con tutti i fascicoli e la seconda con i registri. Nella prima sezione sono stati dapprima disposti gli atti riguardanti la fondazione e la regolamentazione generale, poi quelli amministrativi e a seguire quelli relativi al patrimonio, alle attività esercitate dall'ente nell'attuazione dei suoi compiti statutari ed infine gli atti contabili.

I conti dell'ente venivano inviati a cura dell'amministrazione al Commissario Distrettuale di Trescore Balneario, il quale, a sua volta, li inviava alla Delegazione Provinciale. Dopo l'approvazione venivano rinviati alla Commissaria Distrettuale e quindi all'amministrazione di Berzo; mentre nel caso di mancata approvazione venivano inviate le osservazioni della Giunta Provinciale Amministrativa con la richiesta di adempimento.

Non sono stati rinvenuti documenti riguardanti la fondazione dell'opera pia ed i regolamenti interni dell'ente.

Bibliografia:
- REGIONE LOMBARDIA, Amministrazione e archivi. = " Amministrazione e archivi comunali nel secolo XIX. Atti del seminario svoltosi a Milano il 19 gennaio 1993", Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Milano 1994.
- REGIONE LOMBARDIA, Evoluzione dell'archivio comuna = "L'evoluzione dell'archivio comunale dalle origini al secolo XIX. Atti del seminario svoltosi a Milano il 10 ottobre 1988", Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Soprintendenza Archivistica per la Lombar-dia, Milano 1989
- REGIONE LOMBARDIA, Notizie sugli archivi. = Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, "Notizie sugli archivi dei comuni e dei cessati ECA della Lombardia. V Provincia di Bergamo", Milano, 1988.
- RIZZI, Il progetto Archidata. = Loris Rizzi, "Il progetto Archidata: fonti per la storia delle comunità lombarde", in "Il computer in archivio", atti del seminario su "L'automazione degli archivi storici degli enti locali. San Miniato, 8-9 giugno 1989", Comune di San Miniato - Regione Toscana, 1990, p. 53-61.

Compilatori
Sergio Del Bello, archivista
Sergio Ganzerla, Archivista
Doralice Bettoni