Conservatore: Comune di Ghisalba (Ghisalba, BG)

Produttore fondo: Ghisalba, Ente comunale di assistenza di Ghisalba - ECA (1937 - 1978)

Progetto: Comune di Ghisalba (1996 - 2001)

Storia archivistica: Nel censimento degli archivi comunali effettuato nel 1988 dalla Regione Lombardia si riporta che la datazione e consistenza della documentazione è imprecisabile essendo la documentazione frammista a quella del comune (1). L'archivio non risulta essere stato riordinato in precedenza. E' stato adottato un piano di ripartizione della documentazione sulla base delle funzioni e competenze dell'ente, della tipologia documentaria e delle indicazioni fornite dalla Soprintendenza Archivistica. L'archivio è stato diviso in due sezioni, la prima relativa a tutti i fascicoli cartacei e la seconda ai registri. Nella prima sezione sono stati disposti gli atti riguardanti l'amministrazione e, a seguire, quelli relativi al patrimonio, alle attività esercitate dall'ente nell'attuazione dei suoi compiti statutari ed infine gli atti contabili. Della Misericordia si sono conservati i registri relativi alla locazione dei beni (2) e degli uffici, alla distribuzione del frumento e del miglio e libri dei conti. I conti dell'ente venivano inviati a cura dell'amministrazione al Commissario Distrettuale di Romano Lombardo, il quale, a sua volta, li inviava alla Delegazione Provinciale. Dopo l'approvazione venivano restituiti alla Commissaria Distrettuale e quindi all'amministrazione di Ghisalba; nel caso di mancata approvazione venivano inviate le osservazioni della Giunta Provinciale Amministrativa con la richiesta di adempimento.
Non sono stati rinvenuti documenti riguardanti la fondazione dell'opera pia ed i regolamenti interni dell'ente.
Un incendio al municipio generato forse dolosamente per causa politiche, ha danneggiato parte dell'archivio della Congregazione. In una dichiarazione fatta dal podestà e indirizzata alla Prefettura di Bergamo si sostiene che a causa di questo incendio, avvenuto nel 1924, potrebbe essere andati distrutti gli elenchi nominativi e le quietanze dei mandati di pagamento (b. 4, fasc. 26).
Nell'inventario precedente dell'archivio comunale redatto da Francesco Canale nel 1951 sono riportati i seguenti due atti appartenenti però alla Misericordia e non rinvenuti nel corso del presente intervento di riordino:
- 1803, Capitolato per l'esercizio della tesoreria della Misericordia di Ghisalba. Segnatura: b. 8, fasc. 6.
- Capitolato per l'esattoria. 1837, Capitolato per l'esercizio dell'esattoria della Congregazione di Carità. Segnatura: b. 8, fasc. 10.

(1) Cfr. Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, "Notizie sugli archivi dei comuni e dei cessati ECA della Lombardia. V Provincia di Bergamo", Milano, 1988, p. 144.

(2) Il capitolato per la locazione dei beni della Misericordia viene stabilito dai Rettori di Bergamo nel 1670.

Criteri di ordinamento: Le unità sono state ordinate all'interno delle serie di appartenza in modo crescente rispetto alla data di apertura e subordinatamente alla data di chiusura.

Bibliografia:
- Marchetti 1996 = V. Marchetti (a cura di), Confini dei comuni del territorio di Bergamo (1392-1395), Fonti per lo Studio del Territorio Bergamasco, XIII, Bergamo 1996
- REGIONE LOMBARDIA, Amministrazione e archivi = "Amministrazione e archivi comunali nel secolo XIX. Atti del seminario svoltosi a Milano il 19 gennaio 1993", Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Milano 1994.
- REGIONE LOMBARDIA, Notizie sugli archivi. = Regione Lombardia, Settore Cultura e Informazione, Soprintendenza Archivistica per la Lombardia, "Notizie sugli archivi dei comuni e dei cessati ECA della Lombardia. V Provincia di Bergamo", Milano, 1988.
- RIZZI, Il progetto Archidata. = Loris Rizzi, "Il progetto Archidata: fonti per la storia delle comunità lombarde", in "Il computer in archivio", atti del seminario su "L'automazione degli archivi storici degli enti locali. San Miniato, 8-9 giugno 1989", Comune di San Miniato - Regione Toscana, 1990, p. 53-61.
- ROSSONI, La peste. = Luigi Rossoni, "Ghisalba. La peste manzoniana 1630", s.d., senza note editorial.
- ROSSONI, Nel ricordo. = Luigi Rossoni, "Nel ricordo di un anniversario. Francesco Cossali prevosto. Orzinuovi 1860. Ghisalba 1948", s.e. 1998.

Compilatori
Sergio Del Bello, archivista