Produttore complesso di fondi: Monza, Ente comunale di assistenza di Monza - ECA (1937 - 1978)

Consistenza: cartt. 40

Storia archivistica: Le 40 cartelle, oggetto del presente intervento di inventariazione, sono il risultato di una separazione degli atti dell' Ente comunale di assistenza di Monza avvenuta al momento della soppressione dell' ente nel 1978.
Al momento del passaggio delle competenze dell' Eca al Comune di Monza le carte di uso non corrente vengono inviate in Biblioteca civica mentre gli atti correnti sono inglobati nell' Archivio comunale (1).
Gli atti conservati in Biblioteca sono accompagnati da un elenco dal titolo significativo: "Archivio di non uso corrente deriva dagli spogli dell' Archivio corrente". Questo elenco riporta una descrizione del tutto sommaria dei singoli fascicoli, la classificazione e il numero della cartella ove sono conservati.
L' elenco è stato stilato nel maggio 1978.
Le cartelle contengono, raccolti in 308 fascicoli, gli atti amministrativi afferenti all' attività istituzionale dell' ECA tra il 1936 e il 1966. Ma per la parte che riguarda il patrimonio è presente anche documentazione a partire dalla seconda metà dell' '800, con alcuni antecedenti fino al secolo XVII (cfr. Donazioni, eredità e legati; Vendite ed acquisti). Un caso a se stante riguarda la documentazione relativa ai Pellegrinaggi alla tomba di San Gerardo del popolo di Olgiate Comasco che ha inizio dal XV secolo.
Le coperte dei fascicoli, compilate al momento dello spoglio, riportano la classificazione secondo il titolario in uso nel periodo di attività dell' ECA. Nonostante però le nostre ricerche presso il Comune e l' Ospedale del titolario non è stata ritrovata traccia.
Si tratta infatti dei 9 titoli che erano stati alla base del riordino di tutti gli atti di archivio dopo la costituzione dell' ECA nel 1936 e già utilizzati nell' Inventario dell'Archivio storico dell'Ente comunale di assistenza (sec. XII-XIX).
A questo titolario si è fatto riferimento per la ricostituzione dei titoli e delle categorie. Tale ricostituzione risulta comunque confermata ed arricchita dopo questo lavoro di inventariazione. Inoltre è stata rinvenuta, durante il nostro lavoro, una rubrica parzialmente compilata che nella prima pagina descrive i primi sei titoli attribuendo le stesse voci.
Secondo questi nove titoli è ripartito il materiale archivistico anche di questa parte, come si può vedere dal seguente sommario (2).

1. Acque (u. 5)
1.1 Concessioni (u. 1) (1952-1956)
1.2 Sistemazioni (u. 4) (1952-1953)
2. Assistenza e beneficenza (u. 95)
2.1 Assistenza orfani, anziani e famiglie bisognose (u. 4) (1931-1936)
2.2 Assistenza poveri (u. 13) (1909-1962)
2.3 Propaganda (u. 1) (1947-1947)
2.4 Assistenza straordinaria (guerra, alluvioni, ecc.) (u. 25) (1939-1959)
2.5 Donazioni, eredità, legati (u. 52) (1847-1966)
3. Amministrazione (u. 20)
3.1 Regolamenti, atti istitutivi, organi di amministrazione (u. 15) (1925- 1961)
3.2 *
3.3 *
3.4 *
3.5 Concentramento di opere pie (u. 2) (1884-1911)
3.6 Gestione e costituzione di enti separati (u. 1) (1947-1949)
3.7 Rapporti con altri enti di assistenza e beneficenza (u. 2) (1938-1949)
4. Finanze (u. 41)
4.1 Bilanci e programmi di assistenza (u. 36) (1933-1965)
4.2 *
4.3 Entrate ed uscite straordinarie (u. 2) (1949-1957)
4.4 *
4.5 Imposte e tasse (u. 3) (1891-1954)
5. Patrimonio (u. 116)
5.1 Vendite ed acquisti beni immobili e titoli (u. 59) (1918-1967)
5.2 Concessioni ed autorizzazioni di uso di immobili (u. 26) (1887-1967)
5.3 Affitti (u. 13) (1924-1967)
5.4 *
5.5 *
5.6 *
5.7 Manutenzione ordinaria e straordinaria (u. 18) (1886-1968)
6. Personale (u. 16)
6.1 Fascicoli del personale (u. 6) (1901-1959)
6.2 Orari, congedi, ecc. (u. 3) (1935-1945)
6.3 *
6.4 Indennità e premi (u. 2) (1939-1959)
6.5 Pensioni, vertenze, licenziamenti (u. 4) (1891-1959)
6.6 Istituti di assicurazione (u. 1) (1942-1946)
7. **
8. Statistiche ed ispezioni (u 3)
8.1 Statistiche ed ispezioni *
8.2 Censimenti (u. 3) (1931-1939)
8.3 Visite ecclesiastiche e civili *
9. Manifestazioni, ricorrenze, commemorazioni (u. 3)
9.1 *
9.2 *
9.3 Pellegrinaggi alla tomba di San Gerardo (u. 3) (1499-1936)
10. Amministrazione e gestione patrimoniale dell' ospedale *** (u. 9)
10.1 Amministrazione del patrimonio rurale (u. 9) (1870-1936)

Come si può vedere da questo sommario la documentazione si concentra nei titoli 2 (Assistenza e beneficenza), 3 (Amministrazione), 4 (Finanze), 5 (Patrimonio). Su un totale di 308 fascicoli infatti, ben 272 sono collocati in questi quattro titoli. In particolare le categorie 2.5 (Donazioni, eredità, legati), 3.1 (Regolamenti, atti istitutivi, organi di amministrazione, nomine) 4.1 (Bilanci e programmi di assistenza), 5.1 (Vendite ed acquisti) hanno continuità e completezza.
Possiamo dire che si tratta di gran parte della documentazione storica dell' archivio dell' ECA inteso in senso proprio.
Nel lavoro di riordino ed inventariazione si è scrupolosamente ricostituito l' ordinamento disponendo il materiale secondo la classificazione presente nei fascicoli.. I 9 fascicoli relativi all' Amministrazione del patrimonio rurale e privi di classificazione sono stati collocati in fondo con il titolo 10: Amministrazione e gestione patrimoniale dell' ex Ospedale.
I fascicoli all' interno delle classi non presentavano alcun ordine coerente. Le coperte dei fascicoli prodotte nel 1978 riportano infatti solo la classificazione e l' elenco accompagnatorio del materiale inviato in Biblioteca presentava molte incongruenze.
Si è quindi scelto di operare nel modo seguente:
- nelle categorie ove i fascicoli presentavano omogeneità di contenuto (ad es. Regolamenti e organi di amministrazione; bilanci e programmi di assistenza) si sono ordinati prima per oggetto e all' interno in ordine cronologico.
- nelle altre categorie (ad es. Donazioni, eredità, legati; Concessioni, Affiti, ecc.) i fascicoli sono stati ordinati cronologicamente.
Per la parte descrittiva l' inventariazione ha seguito la stessa metodologia applicata a Monza dalla CAeB durante l' inventariazione dell' archivio cosiddetto "della Cisalpina". E' stata realizzata pertanto un' approfondita schedatura delle unità archivistiche accompagnata dagli indici di nomi di persona, istituzioni, luoghi.
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Note
1. Una precedente separazione aveva enucleato gli atti della Congregazione di carità e Luoghi Pii nell' archivio dell' ECA anch' essi collocati in Biblioteca e successivamente oggetto dell' intervento di inventariazione nell' ambito del Progetto Archidata.
2. Sono riportate tra parentesi vicino ad ogni titolo e categoria il numero delle unità archivistiche relative, mentre a fianco di ogni categoria è riportato l' ambito cronologico della documentazione ivi collocata. Con * si segnalano le categorie prive di documentazione, con ** il titolo privo di documentazione, con *** il titolo non presente nel titolario ECA.
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Notizie di intervento
L'inventario è opera della CAeB (Cooperativa archivistica e bibliotecaria) ed è stato realizzato da Angela Assante e Paolo Pozzi. L'indicizzazione è stata curata da Angela Assante mentre Paolo Pozzi ha redatto le note introduttive relative all' ECA e all'archivio. L' intervento è avvenuto in stretta collaborazione con il dott. Giustino Pasciuti della Biblioteca civica di Monza.
Si ringrazia la Dott.sa Andreina Bazzi, Soprintendente archivistico per la Lombardia, per gli utili consigli relativi all' impostazione generale dell' inventario.
Il progetto di inventariazione del fondo è stato inserito a cura del Servizio biblioteche e beni librari e documentari della Regione Lombardia all' interno del Piano dei contributi a favore degli degli archivi degli enti locali (art. 4 legge 14.12.1985, n. 81).

Compilatori
Paolo Pozzi, Archivista
Angela Assante, Archivista