Conservatore: Società ginnastica milanese Forza e Coraggio (Milano, MI)

Produttore fondo: Milano, Società ginnastica milanese Forza e Coraggio (1870 - )

Progetto: Società ginnastica milanese Forza e Coraggio (1996 - 1997)

Consistenza: bb. 31

Storia archivistica: L'archivio della Società ginnastica milanese Forza e Coraggio conserva i documenti dall'anno di fondazione ai nostri giorni. Prima di questo intervento di riordino ed inventariazione non era stata contemplata la classica distinzione tra archivio storico ed archivi corrente e di deposito, per cui le carte, che si mantenevano in buono stato di conservazione, erano generalmente in disordine dal punto di vista archivistico.
La sezione storica dell'archivio raccoglie gli atti della Società dal 1870, anno della fondazione, al 1970, data del centenario.

Criteri di ordinamento
Un precedente tentativo di parziale riordino dei documenti aveva portato alla catalogazione, in ordine cronologico, della parte del materiale presente nell'archivio comprendente le convocazioni e i verbali del Consiglio direttivo della Società, gli Statuti, i regolamenti generali e di sezione, il bollettino, le circolari di adesione alle gare e la corrispondenza.
In base a questo lavoro era stato creato un elenco descrittivo, che però si rivelava uno strumento di corredo del tutto inadeguato, poiché non operava alcuna distinzione tra atti di archivio e pubblicazioni e si limitava soltanto alla sommaria descrizione di alcuni documenti, senza provvedere al riordino delle unità tra loro assimilabili.
Date le condizioni di disordine in cui versava l'archivio al momento del riordino, è risultato impossibile ispirarsi alle strutture preesistenti.
Si è dovuto quindi procedere alla disamina di tutte le carte conservate e al riordino delle unità archivistiche in base ad un titolario fondato sulla ricostruzione della struttura e dell'attività della Società ginnastica milanese Forza e Coraggio.
Gli atti sono stati così suddivisi in tre partizioni principali: Organi della Società, Attività della Società e Federazioni nazionali ed altre società sportive; le partizioni, a loro volta, sono state ulteriormente suddivise in base al seguente sommario:
1. Organi della Società
1.1 Statuti e regolamenti
1.1.1 Statuti, atti costitutivi, regolamenti generali
1.1.2 Statuti e regolamenti delle sezioni e altri regolamenti
1.1.3 Inni, bandiere, stemma
1.2 Assemblea dei soci
1.2.1 Convocazioni
1.2.2 Assemblee dei soci: verbali
1.2.3 Libri soci e rubriche
1.2.4 Movimenti soci
1.2.5 Domande di ammissione, dimissioni, provvedimenti disciplinari, ecc.
1.3 Consiglio direttivo e Presidenza
1.3.1 Convocazioni del Consiglio direttivo
1.3.2 Riunioni del Consiglio direttivo: verbali
1.3.3 Elezioni, accettazioni e rinunce di cariche
1.3.4 Relazioni economiche e morali del Consiglio direttivo e del Presidente
1.3.5 Presidenza (nomine, accettazione, corrispondenza)
1.3.6 Revisori e segretari
2. Attività della Società
2.1 Sezioni e relative gare
2.1.1 Ginnastica
2.1.2 Altre sezioni
2.2 Vita sociale
2.2.1 Celebrazioni e ricorrenze
2.2.2 Accademie
2.2.3 Passeggiate
2.2.4 Feste, intrattenimenti, premi, omaggi
2.2.5 Relazioni, proposte e memorie
2.2.6 Funebria
2.3 Pubblicazioni della Società e sulla Società
2.3.1 Almanacco e Bollettino
2.3.2 Memorie e pubblicazioni
2.3.3 Altre pubblicazioni e raccolte di articoli
2.4 Amministrazione, contabilità, segreteria
2.4.1 Inventari e bilanci
2.4.2 Scritture contabili
2.4.3 Movimenti di cassa
2.4.4 Rendiconti economici di singole iniziative, giustificativi di spesa e fatture, quote sociali e contributi
2.4.5 Palestra e campo sportivo
2.4.6 Liquidazione della Società anonima cooperativa Forza e Coraggio
2.4.7 Attività di segreteria e modulistica
2.4.8 Tesseramento
3. Federazioni nazionali ed altre società sportive
3.1 Federazione ginnastica d'Italia
3.1.1 Organi statutari
3.1.2 Convocazioni e corsi
3.1.3 Comunicazioni
3.1.4 Relazioni, pubblicazioni e punteggi
3.2 Consiglio Regionale Lombardo
3.2.1 Organi statutari
3.2.2 Convocazioni
3.2.3 Comunicazioni
3.2.4 Relazioni e pubblicazioni
3.3 Altre federazioni, società e gruppi sportivi
3.3.1 Altre federazioni
3.3.2 Altre società
3.3.3 Dopolavoro e gruppi sportivi
Tale titolario, ricavato dalla lettura e dallo studio delle carte, ha permesso l'individuazione delle varie serie e la conseguente formazione dei fascicoli.
La descrizione della singola unità archivistica risulta composta degli elementi costitutivi qui di seguito elencati:
- Segnatura: indica la posizione dell'unità nell'archivio.
- Titolo: denominazione dell'unità. Il titolo può essere trascritto letteralmente dalla copertina del fascicolo, dal frontespizio o dal dorso del registro (titolo originale) oppure desunto o attribuito. E' stampato in grassetto.
- Data cronica: sono gli estremi cronologici dei documenti raccolti nei fascicoli o del singolo documento. Eventuali unità senza una data precisa vengono solitamente riportate in coda alle singole Classi.
- Contenuto: riassunto del contenuto dell'unità. Riporta le informazioni sull'oggetto e la tipologia della documentazione compresa nell'unità.
- Definizione archivistica: indica la tipologia dell'unità (fascicolo, registro, busta, unità documentaria, ecc.).
- Consistenza: quantità delle unità elementari (carte, pagine, pezzi, ecc.) che costituiscono l'unità (fascicolo, registro, ecc.). La consistenza è espressa in carte tranne nei casi in cui sia già presente nel pezzo una numerazione per pagine.
La sezione dell'archivio sottoposta a questo lavoro di inventariazione è composta di 644 unità archivistiche raccolte in 31 buste.

Nota degli autori
L'inventario è opera della CAeB (Cooperativa archivistica e bibliotecaria) ed è stato realizzato da Daniele Pelandi e Paolo Pozzi.
Paola Zocchi ha curato la redazione finale del testo.
Il lavoro è stato eseguito in stretta collaborazione con Raul Duca (della Società ginnastica milanese Forza e Coraggio).
Il progetto di inventariazione del fondo è stato inserito nel Piano dei contributi a favore degli archivi degli enti locali (art. 4 legge 14.12.1985, n. 81), a cura del Servizio biblioteche e beni librari e documentari della Regione Lombardia.

Compilatori
Paolo Pozzi, Archivista
Daniele Pelandi, Archivista