Conservatore: Comune di Cernobbio (Cernobbio, CO)

Produttore fondo: Cernobbio, Comune di Cernobbio (sec. XIV - )

Progetto: Comunità Montana del Lario intelvese: Le carte delle comunità tra il Lario ed il Ceresio (2000 - 2007)

Storia archivistica: Il fondo archivistico era già stato sottoposto a riordino nel 1952 (per gli atti dalle origini al 1950, a cura di soggetto non identificato), e nel 1997 (per gli atti dal 1950 al 1980, a cura di Federico Coduri che ha prodotto un inventario sommario accettato dalla Soprintendenza come elenco di consistenza).
Durante tali interventi i riordinatori hanno disposto la documentazione storica in sei distinte partizioni documentali:
- atti dalle origini al 1897;
- atti dal 1898 al 1928 (anno di unificazione di Cernobbio con Rovenna e Piazza Santo Stefano);
- atti dal 1929 al 1949;
- atti posteriori al 1950 (e sino al 1979);
- atti contabili (a partire dal 1950 in poi);
- registri (suddivisi in sottoserie per tipologia di registrazione).
L'ordinamento a suo tempo realizzato è stato effettuato senza tener conto dell'antico sistema classificatorio relativo alla documentazione anteriore al 1898. Inoltre la documentazione è stata riordinata ed inventariata sommariamente, per tutte le sezioni, in categorie e classi, in base all'estremo iniziale della documentazione conservata in ogni unità archivistica.
All'inizio dell'intervento l'archivio era depositato parte nel nuovo locale archivio realizzato negli ultimi anni e parte, ancora in scatole, nel sotterraneo del palazzo comunale.
Il presente intervento è consistito in una revisione approfondita delle descrizioni inventariali, con discreti smembramenti di fascicoli miscellanei, senza peraltro modificare sostanzialmente l'organizzazione delle sezioni a suo tempo costituite, fatta eccezione per la prima sezione più antica.
A seguito dell'analisi della documentazione, attraverso segnature e annotazioni coeve ai documenti, è stato infatti possibile ricostruire, in modo pressoché completo, il sistema classificatorio utilizzato per gli atti anteriori al 1898, anno di entrata in vigore del titolario Astengo.
Prima solo virtualmente e poi anche fisicamente, gli atti relativi a questa sezione sono stati riordinati secondo il titolario ricostruito.
Per tutte le partizioni l'ordinamento interno ai titoli, alle categorie o alle classi è stato mantenuto in base all'estremo iniziale della documentazione conservata in ogni unità archivistica.
Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è stata posta un'etichetta riportante i dati identificati dell'unità archivistica, e successivamente infaldonati.
I registri con dimensioni che non consentivano l'infaldonamento, sono stati posti su un apposito scaffale.
Tutto l'archivio è conservato presso il nuovo deposito d'archivio.

Notizie di intervento
Il presente inventario è stato realizzato dagli operatori dell'Associazione temporanea di impresa Cooperativa CAeB, Milano - Scripta srl, Como, nell'ambito del progetto "Le carte delle comunità tra il Lario ed il Ceresio", voluto dalla Comunità Montana Lario-Intelvese di San Fedele Intelvi e destinato al recupero, al riordino e all'inventariazione informatizzata dei fondi archivistici di rilevanza storica di pertinenza dei Comuni appartenenti al territorio della Comunità.
Il progetto, finanziato con i contributi Interreg III 2000 - 2006 dell'Unione Europea, ha visto la partecipazione economica della Comunità Montana, della Regione Lombardia oltre che dei singoli Comuni. Il prodotto finale sarà costituito da una base dati inventariale di tutti gli archivi sottoposti a riordino ed inventariazione. Per ogni archivio analizzato verrà prodotto il relativo inventario cartaceo, corredato di note introduttive e metodologiche e da indici alfabetici per la ricerca delle persone, istituzioni e toponimi rilevati.

Compilatori
Gabrio Maria Figini, Archivista
Costantino Pipero, Archivista
Paloma Frigerio, Archivista
Aurora Casartelli, Archivista
Sonia Pizzagalli, Archivista
Domenico Quartieri, Archivista