Conservatore: Comune di Como. Archivio storico civico (Como, CO)

Produttore fondo: Civiglio, Comune di Civiglio (sec. XIV - 1949)

Progetto: Comune di Como: Comune di Civiglio (2004 - 2005)

Storia archivistica: I documenti dell'archivio del cessato Comune di Civiglio sono conservati presso il deposito dell'archivio storico civico di Como, in via Giussani.
Gli atti, prima del riordino, si presentavano estremamente disordinati e in cattive condizioni di conservazione.
Nella fase iniziale dell'intervento si è proceduto alla schedatura analitica dei singoli fascicoli così come si presentavano. In questa fase si è provveduto a distinguere gli atti relativi ai diversi complessi documentari che costituivano l'archivio, individuando di fatto quattro distinti fondi: l'archivio del Comune, l'archivio della Congregazione di carità unito a quello dell'Ente comunale di assistenza, l'archivio dell'Asilo infantile, l'archivio del Giudice conciliatore.
Il fondo archivistico comunale è stato organizzato in tre partizioni documentali:
- atti anteriori al 1898;
- atti dal 1898 al 1942;
- registri.
Per quanto riguarda la documentazione del periodo anteriore al 1898, si è ritenuto opportuno verificare, in sede di schedatura iniziale, la presenza di particolari organizzazioni documentali applicate al fondo.
Dall'analisi della documentazione conservata (in particolare dalle annotazioni poste a tergo dei documenti o su alcune cartellette) si è rilevato che, come spesso già verificato in occasioni analoghe, la documentazione era in origine organizzata in 22 "titoli". Al fine del presente intervento si è ritenuto pertanto di ricostituire tali serie sino al 1897, ordinando gli atti per estremo iniziale della documentazione.
Per gli atti posteriori all'entrata in vigore della circolare Astengo si è invece provveduto all'ordinamento secondo il titolario contenuto nella circolare stessa. Anche questa sezione è stata organizzata, all'interno delle singole classi, in ordine cronologico per estremo iniziale.
La restante sezione, suddivisa a sua volte in tre serie, raccoglie esclusivamente i registri prodotti dal Comune, i quali sono ordinati anch'essi in base all'estremo iniziale di registrazione.
Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è stata posta un'etichetta riportante i dati identificati dell'unità archivistica, e successivamente infaldonati. I registri, con dimensioni che non consentivano l'infaldonamento, sono stati posti su un apposito scaffale.
E' da segnalare che sono risultati mancanti quasi tutti gli atti contabili relativi all'amministrazione economica e finanziaria dell'Ente.
Sono presenti alcuni documenti posteriori all'unificazione di Civiglio a Como, inseriti successivamente dagli uffici dell'amministrazione cittadina.

Compilatori
Carolina Capozzi, Archivista