Conservatore: Comune di Claino con Osteno (Claino con Osteno, CO)

Produttore fondo: Claino, Comune di Claino (sec. XIV - sec. XVIII); Osteno, Comune di Osteno (sec. XIV - sec. XVIII); Osteno, Comune di Claino con Osteno (sec. XVIII - )

Progetto: Comunità Montana del Lario intelvese: Le carte delle comunità tra il Lario ed il Ceresio (2000 - 2007)

Storia archivistica: Prima del presente intervento, il fondo archivistico del Comune di Claino con Osteno non era mai stato sottoposto ad interventi sistematici di riordino ed inventariazione. La documentazione più antica era conservata in faldoni che riportavano, a volte, l'indicazione del titolo ottocentesco utilizzato per l'organizzazione dei fascicoli, mentre gli atti dalla fine dell'800 erano organizzati, anch'essi sommariamente, con le voci del titolario Astengo. Molte camicie che contenevano la documentazione più antica riportavano il titolo originario apposto a suo tempo dall'impiegato comunale.
Oltre al carteggio erano presenti la serie particolare degli Atti contabili e una sezione di Registri.

Criteri di ordinamento
Sino ad oggi privo di strumenti di corredo, l'archivio del Comune di Claino con Osteno è stato riordinato mediante la costituzione di tre sezioni per il carteggio, una di registri e la serie particolare degli atti contabili.
Per quanto riguarda il carteggio, le unità archivistiche sono state disposte secondo la seguente organizzazione:
- I sezione (Atti dal 1614 al 1897)
Grazie alle indicazioni presenti sui faldoni originali e alle segnature rilevate sui fascicoli è stato possibile ricostruire il titolario ottocentesco usato, che risulta essere quello tipico della zona comasca, composto da 22 titoli disposti in ordine alfabetico. Le unità archivistiche sono state disposte, all'interno dei rispettivi titoli, per estremo cronologico iniziale.
- II sezione (Atti dal 1898 al 1949)
La documentazione di questa sezione è stata disposta, in base a come è stata rilevata in sede di schedatura, per serie di categorie e classi del titolario Astengo e, al loro interno, in ordine cronologico per estremo iniziale delle unità archivistiche.
- III sezione (Atti dal 1950 al 1961)
La sezione è stata organizzata per serie annuali di categorie e classi del titolario Astengo, con organizzazione delle unità archivistiche in base all'estremo finale della documentazione conservata.
La serie particolare relativa agli Atti contabili è stata organizzata in ordine cronologico in base all'anno finanziario.
La sezione dei Registri, articolata in serie, e in alcuni casi in sottoserie, è stata anch'essa organizzata in base all'estremo cronologico iniziale.
Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali sono state apposte idonee etichetta riportanti i dati identificati delle unità archivistiche, e successivamente infaldonati.

Notizie di intervento
Il presente inventario è stato realizzato dagli operatori dell'Associazione temporanea di impresa Cooperativa CAeB, Milano - Scripta srl, Como, nell'ambito del progetto "Le carte delle comunità tra il Lario ed il Ceresio", voluto dalla Comunità Montana Lario Intelvese di San Fedele Intelvi e destinato al recupero, al riordino e all'inventariazione informatizzata dei fondi archivistici di rilevanza storica di pertinenza dei Comuni appartenenti al territorio della Comunità.
Il progetto, finanziato con i contributi Interreg III 2000 - 2006 dell'Unione Europea, ha visto la partecipazione economica della Comunità Montana, della Regione Lombardia oltre che dei singoli Comuni. Il prodotto finale sarà costituito da una base dati inventariale di tutti gli archivi sottoposti a riordino ed inventariazione. Per ogni archivio analizzato verrà prodotto il relativo inventario cartaceo, corredato di note introduttive e metodologiche e da indici alfabetici per la ricerca delle persone, istituzioni e toponimi rilevati.

Compilatori
Domenico Quartieri, Archivista
Gabrio Maria Figini, Archivista
Costantino Pipero, Archivista
Paloma Frigerio, Archivista
Sonia Pizzagalli, Archivista