Conservatore: Comune di Asola (Asola, MN)

Produttore fondo: Asola, Comune di Asola (sec. XIII - )

Progetto: Comune di Asola (1980 - 1998)

Contenuto: L'Archivio Storico del Comune di Asola come complesso archivistico si compone di tre nuclei documentari ben individuati e definiti dagli ordinamenti susseguitisi nel tempo, rispettivamente della Parte Antica (1385-1860), della Sezione Post-unitaria (1868-1910) e della Sezione Moderna (1898-1958).

Come si vede dall'albero che ne riproduce la struttura si distinguono ulteriormente nella Parte Antica, la serie delle Pergamene (1401-1719), la serie dei Registri (1385-1809), la Sezione napoleonica (1772-1820) e la Sezione asburgica (1815-1860).

Insieme all'Archivio Storico e significativi per qualità e consistenza, si conservano gli archivi aggregati del Legato Schiantarelli; dell'ECA, che raggruppa gli atti della Congregazione di Carità, del Pio Istituto Elemosiniere, del Monte Pegni, dell'Ospedale, della Pia Causa Rizzardi e della Pia Causa Predaroli; del Patronato Scolastico e delle strade consorziali vicinali (1865-1959).

L'Archivio del Giudice Conciliatore, quale archivio aggregato, è stato versato alla Pretura nel .......

Fondi speciali vengono considerate le serie Carte e mappe (1752-1850 c.ca) e le Leggi e decreti (1756-1852).

L'istituzione della Sezione Separata d'Archivio è molto recente, è stata costituita, infatti, con la delibera di Giunta Municipale n. 44 del 25/3/1976.

Storia archivistica: Notizie di intervento

L'ultimo intervento di riordino dell'Archivio Storico del Comune di Asola inizia nell'agosto del 1996 con l'inventariazione della Sezione Post - Unitaria (1868 - 1910) a cui seguirà quella della Sezione Moderna (1898-1958) e dell'Archivio delle strade consorziali vicinali (1865-1959).

Il lavoro ha previsto in realtà una riorganizzazione complessiva dell'Archivio Storico secondo la struttura proposta nell'albero, con revisione, informatizzazione e indicizzazione degli inventari precedenti relativi alla Parte Antica(1401-1860) e ai fondi speciali [Serie Carte e mappe (1752-1933) e Leggi e Decreti (1756-1854].

Per creare la banca dati informatica si è utilizzato il software Sesamo. La trasposizione informatica dell'inventario della Parte Antica degli anni Ottanta ha comportato, ovviamente, una revisione complessiva del lavoro precedente e alcuni cambiamenti rispetto alla base cartacea originaria, sia nell'impostazione dei dati inventariali che nei Report di stampa. Eventuali errori rilevati o integrazioni fatte sono stati segnalati nelle schede con l'uso di parentesi o nel campo note. In particolare per la redazione degli indici, data la disomogeneità nell'inserimento dei lemmi, si è scelto di indicizzare tutte le forme presenti (in latino, abbreviate,.....) e poi istituire i rimandi alle varie voci dell'indice dove fosse necessario.

Criteri di ordinamento

La Parte Antica è stata ordinata e inventariata dalla dott.ssa Irma Pagliari e Maria Grazia Bevilacqua tra il 1980 e il 1985: la serie Pergamene, suddivisa in Ducali (1450-1719), Atti notarili pubblici (1407-1499) e Atti notarili privati (1401-1587) è stata ordinata cronologicamente con regesto; la serie Registri è stata ordinata cronologicamente per tipologia (Registri delle Provvisioni, della Cancelleria, di Privilegi e Concessioni,.....); la Sezione Napoleonica e Asburgica per titoli ottocenteschi.

Risale allo stesso periodo, l'ordinamento cronologico e inventariazione delle serie Carte e mappe e Leggi e Decreti.

La Sezione Post-unitaria e Moderna è stata inventariata tra il 1996 e il 1998 dalla dott.ssa Manuela Ghio. La Sezione Post-unitaria, suddivisa in Carteggio e atti e Registri/Serie particolari, ha un ordinamento per titoli ottocenteschi; i Registri/Serie particolari sono in ordine cronologico. La Sezione Moderna, suddivisa sempre in Carteggio e atti e Registri/Serie particolari ha un ordinamento per serie annuali e categorie previste dal titolario ministeriale del 1897.

Nell'ambito dello stesso intervento la dott.ssa Ghio ha provveduto all'ordinamento e inventariazione dell'Archivio delle Strade Consorziali Vicinali prodotto dai vari consorzi delle strade vicinali confluiti poi nel "Consorzi Riuniti delle Strade Vicinali", e revisionato/informatizzato con la creazione degli indici onomastico, toponomastico e delle istituzioni, l'inventario della Parte Antica e le serie Carte e Mappe e Leggi e Decreti.

Degli archivi aggregatii a tutt'oggi risultano riordinati e inventariati solo il fondo del Patronato Scolastico, il cui inventario è stato redatto nel 1976 dal dr. Fabrizio Gobio Casali, e l'archivio dell'Ente Comunale di Assistenza riordinato e inventariato dalla dott.ssa Emanuela Contessa nel 1990. L'inventario riguarda, però, solo gli atti dell'Ex Eca e non quelli delle altre Cause Pie.

Strumenti di ricerca

Indice delle Ducali, dei Decreti ed altro che sono registrati nel libro ducale esistente in questa provvisoria Cancelleria di Asola

Indice

Registro 81, indice = Indice delle Ducali, dei Decreti ed altro che sono registrati nel libro ducale esistente in questa provvisoria Cancelleria di Asola, [sec. XVIII]

Inventario dei libri e delle scritture dell'illustrissima comunità di Asola fatto nel 1700 dai signori Giulio Camozzi e Lelio Botta

Inventario

Registro 81, inventario 1700 = Inventario dei libri e delle scritture dell'illustrissima comunità di Asola fatto nel 1700 dai signori Giulio Camozzi e Lelio Botta, 1700

Autori: Botta Lelio, Camozzi Giulio

Inventario dei libri e delle carte della Cancelleria della Comunità di Asola

Inventario

Registro 81, inventario 1739 = Inventario dei libri e delle carte della Cancelleria della Comunità di Asola, 23 dicembre 1739

Inventario di tutti i libri esistenti nella magnifica Comunità di Asola, fatto dai signori Gerolamo Leali e Girolamo Gaiffami il 20 maggio 1671

Inventario

Registro 82, inventario 1671 = Inventario di tutti i libri esistenti nella magnifica Comunità di Asola, fatto dai signori Gerolamo Leali e Girolamo Gaiffami il 20 maggio 1671

Autori: Gaiffami Girolamo, Leali Gerolamo

Registro d'indice dei registri di provvisione dal 1700 al 1796

Indice

Registri 85-86 = Registro d'indice dei registri di provvisione dal 1700 al 1796 , [sec. XVIII ex.]

Registro d'indice delle lettere e degli esibiti

Indice

Registro 87 = Registro d'indice delle lettere e degli esibiti, [sec. XIX in.]

Inventario degli atti esistenti nell'Archivio Storico del Comune di Asola

Inventario

Inventario Gobio Casali = Fabrizio Gobio Casali, Inventario degli atti esistenti nell'Archivio Storico del Comune di Asola, 1977

Autori: Gobio Casali Fabrizio

Archivio Moderno

Inventario

Inventario Zapponi = Romolo Zapponi, Archivio Moderno, [sec. XX]

Inventario prefettizio risalente probabilmente agli anni '60 del Novecento.

Autori: Zapponi Romolo

Inventario dell'Archivio Storico. 1385-1860

Inventario

Inventario 1985 = Maria Grazia Bevilacqua, Irma Pagliari, Giovanni Rodella, Inventario dell'Archivio Storico. 1385-1860

L'inventario comprende la Sezione delle Pergamene (1401 - 1719), la Sezione dei Registri (1385 - 1805), la Sezione Napoleonica (1772 - 1820), la Sezione Asburgica (1815-1860), la serie delle Carte e delle Mappe (1752 - 1850) e la Raccolta delle Leggi e dei Decreti (1756 - 1852).

Autori: Bevilacqua Maria Grazia, Pagliari Irma, Rodella Giovanni

Tessaroli 2006 Tessaroli Paola Analisi storica sui cambiamenti militari delle fortificazioni nella seconda metà del '400 e trascrizione diplomatica delle pergamene inedite dell'Archivio Comunale di Asola, 1450-1497 2006 Tessaroli 2006 = Paola Tessaroli, Analisi storica sui cambiamenti militari delle fortificazioni nella seconda metà del '400 e trascrizione diplomatica delle pergamene inedite dell'Archivio Comunale di Asola, 1450-1497, in "Cultura e tradizioni nei Comuni Mantovani de L'Aquila e il Leone", a cura dell'Associazione Intercomunale di Promozione Turistica del Territorio "L'Aquila e il Leone", Publi Paolini, 2006

Inventario della Sezione postunitaria e moderna

Inventario

Inventario Ghio = Manuela Ghio, Inventario della Sezione postunitaria e moderna, 1999

Autori: Ghio Manuela

Bibliografia:
- Cauzzi, La Quadra = Ester Cauzzi, La Quadra.Storia, arte, cultura delle terre tra l'aquila e il leone. La Sezione napoleonica dell'Archivio Storico comunale di Asola
- Contessa, Asola = Emanuela Contessa, Contributo per uno studio storico sul Comune di Asola e sui suoi abitanti. Sintesi degli avvenimenti che hanno caratterizzato la vita del Comune dal 1505 al 1800
- Tessaroli 2006 = Paola Tessaroli, Analisi storica sui cambiamenti militari delle fortificazioni nella seconda metà del '400 e trascrizione diplomatica delle pergamene inedite dell'Archivio Comunale di Asola, 1450-1497, in "Cultura e tradizioni nei Comuni Mantovani de L'Aquila e il Leone", a cura dell'Associazione Intercomunale di Promozione Turistica del Territorio "L'Aquila e il Leone", Publi Paolini, 2006

Compilatori
Manuela Ghio, Archivista
revisione: Ester Cauzzi, Archivista
Irma Pagliari, Archivista
Giovanni Rodella, Archivista
Maria Grazia Bevilacqua, Archivista