Produttore fondo: Asola, Comune di Asola (sec. XIII - )

Consistenza: 88

Contenuto:

Storia archivistica: Le 88 pergamene sono quanto rimane di un nucleo molto più consistente, purtroppo andato disperso nel corso dei secoli, o in parte, marcito negli scantinati delle scuole elementari in tempi post bellici.
Materiale archivistico di varia provenienza, venne raccolto dal cavaliere Goffredo Bellini (1870-1943) ed unito ad altro materiale di tipo archeologico per esigenze museali adatte al gusto antiquario allora imperante. Seguì in questo modo, le vicende e le dispersioni postbelliche del Museo Civico al fine ricostituito negli anni Settanta-Ottanta grazie all'intervento del gruppo archeologico "Clesis". In questa occasione, le pergamene vennero recuperate dagli scatoloni negli scantinati delle scuole e collocate nell'archivio comunale per essere regestate e inventariate.

Notizie di intervento
L'ultimo intervento di riordino dell'Archivio Storico del Comune di Asola iniziato nell'agosto del 1996 con l'inventariazione della Sezione Post - Unitaria (1868 - 1910) e della Sezione Moderna (1898-1958) ha previsto in realtà una riorganizzazione complessiva dell'Archivio Storico secondo la struttura proposta nell'albero, con revisione, informatizzazione e indicizzazione degli inventari precedenti relativi alla Parte Antica(1401-1860) e ai fondi speciali [Serie Carte e mappe (1752-1933) e Leggi e Decreti (1756-1854].
Il lavoro di informatizzazione degli inventari della dott.ssa Irma Pagliari, della dott.ssa Maria Grazia Bevilacqua e del dott.Giovanni Rodella relativo alla Parte Antica, è stato il frutto di un attento confronto tra l'inventario cartaceo e la documentazione per evidenziarne i possibili errori e le possibili discrepanze nella descrizione inventariale, nella datazione degli atti e nelle segnature archivistiche. In alcuni casi sono state addirittura rifatte le descrizioni delle singole unità archivistiche in quanto erronee e imprecise, oppure mancanti del tutto. Nel caso in cui gli estremi cronologici non corrispondevano all'anno di archiviazione dei documenti si è provveduto ad apporli fra parentesi alla fine della descrizione dell'oggetto della pratica. Allo stesso tempo si sono rilevati in nota la presenza di eventuali allegati con relativa datazione. Sempre in nota sono state aggiunte, dove realmente necessario, alcune indicazioni che permettessero una comprensione migliore della natura della documentazione, dei criteri di ordinamento seguiti dai riordinatori e di quelli utilizzati nel più recente intervento di informatizzazione. Tutte queste operazioni sono state effettuate sempre nel rispetto della fisionomia originaria dell'inventario degli anni Ottanta.
Il lavoro di revisione si rendeva comunque necessario per poter procedere alla redazione degli indici con una banca dati informatica il più possibile corretta e completa e corrispondente ai criteri di funzionamento del programma Sesamo.
Nel caso specifico delle Pergamene che presentavano molti nomi di persona nella versione latina, in forma abbreviata e mista (accanto ad altri nomi in forma italiana) o con indicazione del patronimico, del soprannome o della carica ricoperta, si è scelto di mantenere la forma latina dove presente accanto a quella italiana; non si sono sciolte le abbreviazioni e i nomi sono stati indicizzati utilizzando per ognuno la forma maggiormente attestata. Anche nella compilazione degli indici delle istituzioni e dei toponimi, trovandosi lemmi non sempre compilati in maniera uniforme, si sono scelte tutte le forme presenti (perlomeno le più frequenti) e poi istituito rimandi dove ritenuto necessario.
In particolare, nell'indice relativo alle istituzioni sono state inserite non solo le voci relative alle istituzioni vere e proprie, ma anche quelle relative a ditte, a festività religiose e a trattati di pace.
L'adeguamento dell'inventario degli anni Ottanta ai criteri di descrizione utilizzati dal programma Sesamo ha comportato l'adozione di report di stampa diversi, non più a fincature, ma secondo gli standard descrittivi utilizzati nell'inventariazione della Sezione Post - Unitaria e Moderna.
Fa eccezione solo la Sezione Registri.

Criteri di ordinamento
Le pergamene conservate nell'Archivio Storico del Comune di Asola sono state ordinate in tre serie: Ducali, Atti notarili pubblici e Atti notarili privati. Le pergamene di ciascuna serie sono contenute in una cartella non numerata. All'interno delle tre cartelle si è seguito un ordine cronologico e una numerazione degli atti, apposta sulla copertina, che riparte da 1 per ognuna.

Strumenti di accesso interno: Elenchi

Riproduzioni esistenti:

Strumenti di ricerca

Indice delle Ducali, dei Decreti ed altro che sono registrati nel libro ducale esistente in questa provvisoria Cancelleria di Asola

Indice

Registro 81, indice = Indice delle Ducali, dei Decreti ed altro che sono registrati nel libro ducale esistente in questa provvisoria Cancelleria di Asola, [sec. XVIII]

Inventario dell'Archivio Storico. 1385-1860

Inventario

Inventario 1985 = Maria Grazia Bevilacqua, Irma Pagliari, Giovanni Rodella, Inventario dell'Archivio Storico. 1385-1860

L'inventario comprende la Sezione delle Pergamene (1401 - 1719), la Sezione dei Registri (1385 - 1805), la Sezione Napoleonica (1772 - 1820), la Sezione Asburgica (1815-1860), la serie delle Carte e delle Mappe (1752 - 1850) e la Raccolta delle Leggi e dei Decreti (1756 - 1852).

Autori: Bevilacqua Maria Grazia, Pagliari Irma, Rodella Giovanni

Tessaroli 2006 Tessaroli Paola Analisi storica sui cambiamenti militari delle fortificazioni nella seconda metà del '400 e trascrizione diplomatica delle pergamene inedite dell'Archivio Comunale di Asola, 1450-1497 2006 Tessaroli 2006 = Paola Tessaroli, Analisi storica sui cambiamenti militari delle fortificazioni nella seconda metà del '400 e trascrizione diplomatica delle pergamene inedite dell'Archivio Comunale di Asola, 1450-1497, in "Cultura e tradizioni nei Comuni Mantovani de L'Aquila e il Leone", a cura dell'Associazione Intercomunale di Promozione Turistica del Territorio "L'Aquila e il Leone", Publi Paolini, 2006

Bibliografia:
- Tessaroli 2006 = Paola Tessaroli, Analisi storica sui cambiamenti militari delle fortificazioni nella seconda metà del '400 e trascrizione diplomatica delle pergamene inedite dell'Archivio Comunale di Asola, 1450-1497, in "Cultura e tradizioni nei Comuni Mantovani de L'Aquila e il Leone", a cura dell'Associazione Intercomunale di Promozione Turistica del Territorio "L'Aquila e il Leone", Publi Paolini, 2006