Produttore fondo: Asola, Comune di Asola (sec. XIII - )

Consistenza: 516

Contenuto: Appartengono a questa partizione le seguenti serie di registri contabili: i bilanci di previsione, i mastri e i giornali di cassa e di economato, i conti consuntivi, gli allegati al conto consuntivo, i verbali di chiusura di esercizio, le matricole dei contribuenti e i ruoli delle tasse comunali che abbracciano un arco cronologico che va, con varie lacune, dal 1903 al 1958. A questo proposito va precisato che tutte le serie contabili presentano vistose lacune e che solo alcune di esse risultano abbastanza complete. Anche gli archi cronologici di ciascuna serie spesso non sono coincidenti. Tutto ciò è dovuto, probabilmente, al massiccio scarto che ha subito questo tipo di documentazione fin dall'epoca post - unitaria.
Tutte queste serie, tranne gli allegati al conto consuntivo, le matricole dei contribuenti e i ruoli delle tasse comunali, erano inserite nell'inventario intitolato: "Archivio Moderno. Sezione Finanziaria" redatto probabilmente negli anni ottanta dalla dott.ssa Irma Pagliari. Nelle operazioni di riordino e inventariazione, pertanto si è partiti, da questo primo inventario e si è proceduto a un accurato confronto tra i registri presenti in archivio e quelli inseriti nell'inventario. Questo esame ha permesso di rilevare alcuni errori, inoltre, il ritrovamento di nuovo materiale non inserito nell'inventario, ha portato alla decisione di procedere a una nuova inventariazione che comprendesse non solo le serie sopracitate, ma anche il nuovo materiale in modo coerente e completo. Si è provveduto, quindi, a raggruppare i registri per tipologia e a ricostituire le varie serie badando a mettere per primi i registri relativi alle entrate e poi quelli relativi alle uscite. Per la serie degli Allegati al conto consuntivo, invece, si è preferito mantenere l'ordinamento originario. Infatti questa serie si era stratificata in modo molto particolare e presentava prima tutta la documentazione relativa alle uscite e poi quella relativa alle entrate.
Dopo il lavoro di riordino delle serie si è passati a un'analisi attenta di tutto il materiale e a una nuova schedatura della documentazione che permettesse di cogliere le caratteristiche proprie di ogni serie.
Per quanto riguarda la descrizione inventariale va sottolineato che come unità archivistica si è assunto il registro. L'unica eccezzione riguarda la serie degli Allegati al conto consuntivo in cui l'unità archivistica è il faldone.