Produttore fondo: Belgioioso, Comune di Belgioioso (sec. XV - )

Storia archivistica: Notizie di intervento
La documentazione, inserita in buste e collocata su scaffalature metalliche, è stata trasferita nel mese di marzo 2006, a cura del personale del Comune, all'ultimo piano del palazzo municipale, in attesa che vengano ristrutturati i locali adibiti ad archivio.
E' stato reperito un elenco degli atti redatto nel 1980 dalla ditta Casartelli di Voghera.
Le attività di riordino hanno avuto inizio nel gennaio 2008, oltre al materiale risultante dal mezzo di corredo presente in loco (suddiviso a sua volta in inventario e appendice di 14 buste), si sono individuate ulteriori unità archivistiche riferibili agli anni interessati al riordino di tutto l'archivio storico (1766-1949 e 1950-1964), quantificabili in circa 12 metri lineari di buste, fascicoli e registri. Tutti questi nuclei documentari dopo essere stati accuratamente analizzati sono ora riuniti nel nuovo inventario.
Contestualmente all'analisi del materiale si è iniziata a verificare l'attendibilità dello strumento di corredo esistente. Avendo appurato che l'ordinamento degli atti in categoria e l'attribuzione degli estremi cronologici erano in molti casi errati si è proceduto alla revisione, correzione e, successivamente, all'inserimento dei dati nel software Sesamo.
Si è effettuata la schedatura e la descrizione del materiale conservato in modo analitico, in particolar modo per i fascicoli "pluriennali" costituiti dal precedente riordinatore, che sono stati necessariamente mantenuti essendo ormai improponibile un difficoltoso e sconsigliabile intervento di smembramento del materiale.
Si è dovuta mantenere la suddivisione cronologica effettuata dalla ditta Casartelli che ordinava i fascicoli per estremi finali di redazione diversamente da ciò che era stato fatto dal redattore del precedente inventario, dott. Turrini, che dava precedenza agli estremi iniziali.
In particolare l'intervento effettuato ha portato alla ricollocazione dei fascicoli precedentemente classificati e collocati in titoli o categorie decisamente non corrette.
Per la trasposizione su supporto informatico è stato utilizzato l'applicativo Sesamo 3.2, software appositamente elaborato dalla Regione Lombardia per il riordino di archivi storici, dotato di funzionalità di ricerca, ordinamento e riorganizzazione dei dati immessi, che si ispira alle norme ISAD (G).
In ogni scheda Unità, corrispondente, a seconda dei casi, ad una unità archivistica, ad un fascicolo o ad un registro, sono stati riportati i seguenti dati:
- titolo dell'unità (se presente è stato trascritto quello rilevato dal documento, ponendolo tra virgolette);
- estremi cronologici (tra parentesi quadre quando desunti o ipotizzati);
- il contenuto (riporta la descrizione in sintesi del documento);
- la segnatura definitiva (attribuita in sede di riordino, corrispondente alla collocazione fisica del materiale).
- la tipologia di unità (unità documentaria, fascicolo, registro, opuscolo, etc);
- note (ad es.la presenza di documenti di anni diversi rispetto agli estremi cronologici);

Criteri redazionali seguiti:
- i personaggi compaiono nelle descrizioni privati del corredo di appellativi, titoli e cariche che nei documenti a volte li accompagnano. Tuttavia, quando il contenuto sembrava richiederlo, si è preferito tenerne in considerazione qualcuno, per caratterizzare il ruolo e le funzioni di una determinata persona;
- quando non specificato l'amministrazione comunale è quella di Belgioioso.

Abbreviazioni utilizzate
busta, e = b., bb.
fascicolo, i = fasc., fascc.
numero = n.
registro = reg.
senza data = s.d.
secolo, -i = sec., secc.

[settembre 2008]