Produttore fondo: Milano, Ospedale Maggiore di Milano (1456 - 2005)

Contenuto: La documentazione è costituita in prevalenza da pratiche annuali contenenti il materiale preparatorio per la compilazione dei bilanci, fornito dai singoli reparti dell'Ospedale, dalle opere pie aggregate, dalle succursali ecc. Sono presenti inoltre le relazioni del ragioniere capo e copia del verbale di approvazione del bilancio da parte del Consiglio e i solleciti dalla Prefettura per l'invio dei bilanci annuali. Le pratiche annuali sono precedute da una parte generale specifica, sia per i preventivi che per i consuntivi, che contiene i regolamenti ministeriali e le norme generali per la preparazione dei bilanci, le proposte per il riparto delle spese tra gli istituti dipendenti e le istruzioni dell'Autorità Tutoria per l'utilizzo di fondi di riserva. Generica la documentazione concernente lo scambio di informazioni relative ai bilanci intercorso tra i diversi Istituti ospedalieri e le relazioni delle spese annue sostenute dalla gestione beneficenza per conto della gestione patrimoniale.

Storia archivistica: Le pratiche annuali relative ai bilanci erano classificate separatamente Bilanci preventivi e Bilanci consuntivi e conservate distintamente fino al 1933.
La distinzione nella classificazione tra bilanci preventivi e consuntivi fu mantenuta fino al 1949 ma dal 1934 le pratiche, ordinate cronologicamente per anno si apertura, furono conservate nelle medesime buste riportanti la sola dicitura Bilanci, senza distinzione tra preventivi e consuntivi; dal 1949, infatti, le pratiche furono classificate solo Economia - Bilanci.

Criteri di ordinamento
Si è ritenuto opportuno ripristinare anche per gli atti posteriori al 1948, la distinzione tra pratiche per la compilazione dei bilanci preventivi e quelle relative ai consuntivi, creando una continuità descrittiva delle unità - divise tra preventivi e consuntivi - dal 1860 al 1968 per i primi (manca il solo 1861) e dal 1866 al 1968 per i secondi (con più numerose lacune). Si è mantenuta la descrizione separata per le pratiche generali.

Compilatori
Paola Bianchi, Archivista