Conservatore: Editrice San Marco srl (Ponteranica, BG)

Produttore archivio: Ponteranica, Editrice San Marco srl (1955 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 10 faldoni, 10 pacchi, 2 scatole, 5 metri lineari, 150 cd rom, 5 DVD, 2 hard diskI documenti amministrativi vengono mandati al macero solitamente ogni dieci anni circa. Le bozze vengono conservate per due anni. Note: Gli uffici conservano l'archivio dei titoli pronti per la stampa che dal 2000 sono in formato digitale. I file sono conservati sia su server centrale (con procedure che prevedono periodici backup) che sui dischi fissi delle singole postazioni. Gli impianti sono conservati dai tipografi e quelli che non sono più ristampati vengono eliminati. Strumenti per la gestione dell’archivio: database; 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1997 al 2007documentazione commerciale dal 1997 al 2007serie contabili dal 1955 al 1998 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1960 al 1998 carteggi con case editrici dal 1960 al 1998 dattiloscritti pubblicati dal 1960 al 1998 dattiloscritti non pubblicati dal 1970 al 1998 contratti; dal 1960 al 1998 bozze dal 1980 al 1998 documentazione iconografica originale dal 1960 al 1998 rassegne stampa dal 1960 al 1998 supporti informatici dal 1994 al 1998 Parte dei carteggi, del materiale di lavorazione e redazionale è gestito su database. I documenti non sono quantificabili. Autori respinti un metro lineare, bozze 4 metri lineari, cd rom 150 pezzi numerati e catalogati3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico 5000 immagini dal 2004Dal 2004 esiste un archivio fotografico che raccoglie stampe e file digitali. Altro prodotto da altri: macchine da scrivere d'epoca acquistate di recente. Biblioteca storica: La Biblioteca storica conserva 5 copie per volume edito. Esiste una catalogazione con indice dattiloscritto alfabetico per autori e per soggetto. volumi 450 dal 1960 al 2007 volumi catalogati25 cd rom in abbinamento a pubblicazioni a stampaCatalogo listini. Raccolta di cataloghi annuali a partire dal 1960 fino al 2007, suddivisi anche per settore (formazione professionale, scuole secondarie di secondo grado ecc. )Materiali promozionali dépliant, locandine, circolari, schede di orientamento. Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da 7. 500 libri di settore di cui esiste un indice dattiloscritto. Larga parte sono titoli stranieri. Documentazione varia, dal 1955 al 2007, non quantificabile e non strettamente collegata alla produzione della Casa editrice.

Compilatori
Anna Montanari, Archivista