Conservatore: Who's Who Italy srl (Bresso, MI)

Produttore archivio: Bresso, Who's Who Italy srl (1977 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 556 busteIl materiale di produzione viene inviato al macero ogni anno; le bozze originali vengono conservate, le altre di lavorazione vengono mandate al macero ogni 5 anni. I documenti amministrativi vengono scartati ogni dieci anni secondo i termini di legge. Note: Esistono degli indici informatizzati dei documenti e delle attività di lavorazione per collana e per codice numerico progressivo attribuito a ciascun testo pubblicato. Strumenti per la gestione dell’archivio: database; 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1977 al 2007documentazione commerciale dal 1977 al 2007serie contabili dal 1977 al 2007 La documentazione amministrativa e commerciale è raccolta in 300 Buste. Esistono, inoltre, n. 45 Registri dei libri contabili. Verbali del Consiglio di amministrazione: 1977- 2007, in ordine cronologicofascicoli del personale: 1977- 2007, in ordine alfabeticoFatture clienti: 1990- 2007, in ordine alfabetico numericoFatture fornitori: 1990- 2007, in ordine alfabetico numericoMastrini, 1977- 2007, in ordine cronologicoDocumentazione relativa dichiarazioni IVA, INPS, INAIL, 1977- 2007, in ordine cronologico 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1977 al 2007 bozze dal 1977 al 2007 rassegne stampa dal 1982 al 2007 supporti informatici Trattasi in prevalenza di schedari elettronici, perché tutte le fasi operative più importanti vengono svolte ormai interamente su supporti informatici . La maggior parte dei documenti è stata inserita in una banca dati computerizzata. Esiste, inoltre, presso la Casa editrice la raccolta dei "Master" per la stampa degli ultimi 10 anni. 3. Sezione fotografica e altro: Biblioteca storica: La Biblioteca storica conserva 10 copie di ogni volume edito. volumi 350 dal 1977 al 2007Catalogo listini. Catalogo Commerciale tipo pieghevoleDiverse tipologie di materiali promozionali, Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da circa 100 volumi . La Casa editrice possiede documentazione corrente di biografie di personaggi che nel tempo viene progressivamente eliminata ed una raccolta, non quantificabile, di documentazione rappresentata dalle fonti da cui provengono i dati sui personaggi famosi: periodici , annuari, documentazione proveniente da ambasciate, imprese, biografie sui personaggi, etc. E' stata attivata, inoltre, anche una banca dati, consultabile quotidianamente in Internet al sito: http: //www. whoswho. eu.

Compilatori
Gianluca Perondi, Archivista
Daniele Sironi, Archivista