Conservatore: Istituto Geografico De Agostini (Novara, NO)

Produttore fondo: Novara, Istituto Geografico De Agostini (1901 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: I documenti in oggetto subiscono continuamente diverse ed imprecisabili operazioni di scarto, salvo i documenti amministrativo- contabili che vengono inviati al macero ogni 10 anni a norma di legge. Strumenti per la gestione dell¿archivio: database; 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1989 al 2007documentazione commerciale dal 1989 al 2007serie contabili dal 1901 al 2007 I documenti amministrativo- contabili non sono quantificabili. I libri sociali sono conservati presso la "De Agostini" di Novara e non sono quantificabili. 2. Documentazione editorialecarteggi con case editricicontratti; documentazione iconografica originale dal 1913 al 2007 rassegne stampa dal 1982 al 2007 impianti dal 1969 al 2007 Tutto il materiale di lavorazione è gestito su software editoriali. Non esiste un archivio dei carteggi in quanto i documenti vengono sempre registrati su supporto informatico. Non è possibile quantificare i contratti poiché non esiste un ufficio contratti centralizzato. Esiste, presso le Officine Grafiche di Novara in Corso della Vittoria 91 a Novara, un Archivio delle pellicole che comprendono un arco cronologico che va dal 1969 al 1999. La documentazione originale iconografica è conservata presso gli Uffici di via Montefeltro a Milano insieme all'Archivio fotografico costituito da circa 500000 foto, di cui è "in fieri" la catalogazione. La raccolta delle Rassegne stampa non è quantificabile perché contenuta in casse. 3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico dal 1913 al 2007 L'Archivio Fotografico è costituito da una raccolta di circa 500000 foto e immagini, compreso il materiale iconografico: la catalogazione è "in fieri". Biblioteca storica: 60000 volumi circa, dai primi del ¿900 ai giorni nostri, ordinati cronologicamente per collane. Fino ai recenti interventi mirati alla riorganizzazione e catalogazione del patrimonio storico bibliografico conservato, esistevano 2 biblioteche: la prima, chiamata impropriamente Archivio Storico", conserva 1 copia di tutte le edizioni prodotte dalla Casa editrice a partire dal 1904. La seconda, denominata semplicemente "Biblioteca", conservava una copia per ogni edizione della Casa editrice, a partire dagli ultimi trent'anni, più i volumi della Biblioteca specializzata, videocassette e cd rom e consta di circa 15. 000 volumi in totale. Quest'ultima è una biblioteca di consultazione a disposizione dell'azienda ed ogni volume riporta il marchio I. G. D. A. che ne indica l'appartenenza a questa Biblioteca. Venivano conservate, inoltre, le raccolte storiche complete dei periodici De Agostini (tutti mensili), i quali non erano catalogati ma solo ordinati per testata e numerazione progressiva. Catalogo storico. A cura di Paolo Boroli, Istituto Geografico De Agostini 1901- 2001. 100 anni di editoria. , Novara, Istituto Geografico De Agostini, 2001. Catalogo storico. fino al 2001Catalogo listini. Raccolta completa dei Cataloghi commerciali, dal 1930 al 2007, non quantificabile. Biblioteca specializzata. Ogni redazione utilizza opere di consultazione e di settore chieste in prestito alla Biblioteca centrale di Novara ( a tale proposito si vedano le note relative alla Biblioteca storica).

Un altro fondo di Istituto Geografico De Agostini è conservato da: De Agostini spa.

Compilatori
Gianluca Perondi, Archivista
Daniele Sironi, Archivista