Conservatore: Electa (Milano, MI)

Produttore : Segrate, Electa (1945 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 148 buste I documenti amministrativo- contabili vengono mandati al macero a norma di legge, ogni dieci anni. Le bozze vengono scartate ogni anno. Note: La modalità di archiviazione su database si riferisce all'Archivio Iconografico, a tale proposito si vedano le note contenute nella scheda dell'Electa. Strumenti per la gestione dell¿archivio: database; sezione corrente sezione di deposito Per Archivio Corrente si intendono i documenti di anni più recenti conservati presso le redazioni e gli uffici della Casa editrice, per Archivio di Deposito si intende l' Archivio Generale di Deposito dell'AME di Pioltello. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1988 al 1998documentazione commerciale dal 1986 al 1998serie contabili dal 1945 al 1998 La documentazione amministrativo- contabile e commerciale è conservata sempre nell'Archivio Generale di Deposito dell'AME a Pioltello, contenuta i 7 bancali, dal 1986 fino al 1991, il rimanente è conservato presso la sede operativa della Casa editrice: viste le modalità di conservazione non è possibile quantificare i documenti. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1950 al 1998 dattiloscritti non pubblicati dal 1960 al 1998 contratti; dal 1945 al 1998 documentazione iconografica originaleimpianti dal 1970 al 1990 Impossibile fornire la quantificazione dei documenti d'Archivio perché la maggior parte dei documenti è conservata in scatoloni nei fondi della Elemond situati nell' Archivio Generale di Deposito dell'AME presso la Movicoop di Pioltello (a tale proposito si veda la scheda del Censimento relativa a "Elemond spa"). Le buste indicate si riferiscono soltanto ai Contratti. La modalità di archiviazione su database si riferisce all'Archivio Iconografico. I carteggi indicati sono quelli prodotti dalla Direzione Scientifica della Casa editrice e sono conservati in ordine cronologico. I Contratti sono conservati per opera in ordine alfabetico in cardex. Gli Impianti di stampa sono conservati presso i magazzini della Stamperia Elemond S. p. A. in via Castellana 98 a Martellago (Ve) solo a partire dagli anni '70, poiché prima si lavorava con i cliché. La documentazione iconografica originale è conservata in sede e ne è in fieri l'informatizzazione su programma Skipper, è possibile però fornirne, almeno in parte, la consistenza: 61. 000 immagini (1988- 1998) in bianco e nero e a colori, schedate e conservate su supporti informatici; 200000 immagini (1976- 1998) su carta ancora non schedate. L'archivio Iconografico è corredato da indici cartacei che seguono una numerazione a seconda se le immagini siano corredate da negativo e/o da provino. 3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotograficoVedasi le note relative alla documentazione iconografica originale. Altro prodotto da altri: Archivio Fotografico "Alpha Editoriale" di Bologna, costituito da 6000 foto, collocate in cartelline, suddivise in foto a colori e in bianco e nero e ordinate in ordine alfabetico per autore: non è possibile fornire gli estremi cronologici. Biblioteca storica: La Biblioteca storica Electa è mantenuta presso la Fondazione Arnoldo e Alberto Mondodori (vedi scheda) ed è stata costituita grazie all¿accorpamento dei volumi conservati presso la tipografia di Martellago (Fantoni grafica, poi Mondadori Printing) e presso la sede della casa editrice. Di tutti i volumi stampati viene acquisita una copia che viene catalogata. Il catalogo e consultabile on- line (http: //www. fondazionemondadori. it/electa/). volumi 7397 dal 1946 al 2008 catalogo su supporto informatico on- lineperiodici 5 supporti informatici Catalogo listini. Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da circa 600 volumi specializzati di settore, dal 1993 al 1998.

Altri fondi di Electa sono conservati da: Arnoldo Mondadori Editore spa - AME, Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori, Mondadori Electa spa.

Compilatori
Daniele Sironi, Archivista