Conservatore: Minerva Italica (Milano, MI)

Produttore : Milano, Minerva Italica (1952 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 371 buste 58 scatole I documenti amministrativo- contabili vengono inviati al macero ogni 10 anni a norma di legge, le bozze dopo 5 anni, e i dattiloscritti dopo 20 anni. Come già detto, una volta cessato l'interesse corrente dei documenti, essi vengono inviati all'Archivio Generale di Deposito dell'AME, ove, solitamente, a seconda dei casi, vengono conservati dieci anni prima di essere inviati al macero. I materiali di lavorazione dei volumi vengono conservati presso l'Ufficio Tecnico. Note: Inventari generali dattiloscritti. Strumenti per la gestione dell¿archivio: inventari; sezione corrente sezione di deposito Per Archivio Corrente si intendono i fondi in giacenza presso uffici e redazioni della Casa editrice, per Archivio di Deposito si intende l'Archivio Generale di Deposito di Pioltello. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1989 al 1999documentazione commercialeserie contabili I documenti commerciali sono conservati nell' Archivio Generale di Deposito dell'AME a Pioltello, contenuti in 8 bancali di magazzino, pertanto non è possibile fornirne la quantificazione né gli estremi cronologici, altri sono invece conservati presso la sede di via Durazzo 4 (a tale proposito si veda la scheda del Censimento relativa a Elemond- Divisione Scuola). Per quanto riguarda i Libri Contabili si veda la scheda relativa a "Elemond spa". 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1995 al 1999 dattiloscritti pubblicati dal 1986 al 1999 contratti; dal 1980 al 1999 bozze dal 1997 al 1999 documentazione iconografica originale dal 1960 al 1999 impianti dal 1984 al 1999 supporti informatici dal 1992 al 1999 Inventari generali dattiloscritti. Parte dei fondi descritti sono conservati presso la sede operativa di via Durazzo, parte sono conservati presso l'Archivio Generale di Deposito dell'AME, gestito dalla Movicoop e situato in via Pola a Pioltello, perché, come già descritto in tutte le schede riguardanti il Gruppo Mondadori e la Elemond, i documenti, una volta cessato il loro interesse corrente, vengono riversati in questo Archivio Generale di Deposito, ove rimangono in giacenza per dieci anni prima di essere inviati al macero. Gli Impianti di Stampa sono conservati in parte presso l'Archivio Generale di Deposito di Pioltello, in parte (2 casse) presso il Magazzino di Pescarito. Il materiale di lavorazione dei libri è caricato su supporti informatici a partire dal 1996. Presso la redazione e presso l'ufficio Tecnico della Elemond sono conservate le cartelline di lavorazione dei libri scolastici degli ultimi tre anni. Esiste, inoltre, un Archivio Iconografico dei negativi delle copertine e dei disegni originali. Esiste anche un fondo costituito da 50 CD- ROM, 50 Datapac e 20 floppy- disk su cui sono state archiviate copie dei volumi editi, a partire dal 1992. Come segnalato nelle schede relative a "Elemond spa" Elemond SPA- Divisione Scuola" esiste poi un fondo Elemond conservato presso l'Archivio Generale di Deposito a Pioltello ove potrebbero esserci altri documenti relativi a Minerva Italica e fondi comuni a tutti i marchi scolastici: viste le modalità di conservazione questi documenti non sono facilmente quantificabili. (A tale proposito si vedano le schede del Censimento relative a Elemond S. p. A. e Elemond- Divisione Scuola)3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico dal 1960 al 1999 Nell'Archivio Iconografico esiste un fondo di 4. 500 diapositive utilizzate per l'illustrazione dei volumi e una raccolta di Fotocolor, classificati per materie e in ordine alfabetico per discipline suddivise in classi, gruppi e sottogruppi, quantificabili in 16 buste. Biblioteca storica: La Biblioteca storica della Minerva Italica è conservata presso l'Archivio Generale di Deposito dell'AME a Pioltello in 10 Casse e 25 Scatoloni di volumi imbancalati, che probabilmente vanno dalle origini ad oggi: viste le modalità di conservazione non è possibile fornirne la quantificazione. Altre 8 casse della Biblioteca storica sono conservate presso il Magazzino di Pescarito. Non è dato di sapere se queste raccolte sono complete. Esiste, inoltre, un'altra Biblioteca dei volumi pubblicati negli ultimi anni (1997- 1999) conservata in due copie per edizione presso l'Ufficio Tecnico quantificabile in circa 10 metri lineari, anche se la potremmo definirla una Biblioteca Corrente, poiché man mano che escono nuove edizioni delle opere quelle precedenti vengono distrutte. LaCasa editrice ha prodotto, inoltre, 3 CD- ROM, 6 Videocassette e150 Audiocassette. volumi dal 1952 al 1999 supporti informatici 3 dal 1997 al 1999 audiovisivi 156 dal 1997 al 19Catalogo listini. Raccolta non quantificabile di cataloghi commerciali. Biblioteca specializzata. Per quanto riguarda La Biblioteca specializzata si veda la scheda del Censimento relativa a "Elemond spa- Divisione Scuola".

Altri fondi di Minerva Italica sono conservati da: Arnoldo Mondadori Editore spa - AME e Mondadori Education.

Compilatori
Daniele Sironi, Archivista