Conservatore: Edizioni Scolastiche Bruno Mondadori spa (Torino, TO)

Produttore fondo: Torino, Edizioni Bruno Mondadori spa (1945 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 1500 metri cubi I documenti amministrativo- contabili vengono inviati al macero ogni 10 anni nei tempi previsti dalla legge; dattiloscritti, bozze e materiale di produzione dopo 10 anni. Note: Schedari alfabetici per la documentazione cartacea. Strumenti per la gestione dell¿archivio: database; sezione corrente sezione di deposito L'Archivio corrente è conservato, come sopra descritto, in parte in via Archimede 23 e in parte in via Archimede 25; l'Archivio di Deposito è situato nei magazzini di Canegrate (VA) e Verona. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1989 al 1999documentazione commerciale dal 1989 al 1999serie contabili dal 1989 al 1999 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1989 al 1999 carteggi con case editrici dal 1989 al 1999 dattiloscritti pubblicati dal 1989 al 1999 contratti; dal 1978 al 1998 bozze dal 1989 al 1999 documentazione iconografica originalerassegne stampa dal 1989 al 1999 supporti informatici dal 1994 al 1999 Ogni direzione editoriale provvede alla formazione dell'archivio con una certa autonomia. Gli archivi presso gli uffici si trovano al n. 23 (redazione, archivio fotografico, archivio informatico) e al n. 51 (amministrazione, ufficio contratti, ufficio stampa). Gli archivi si riferiscono ai quattro marchi del gruppo, la cui documentazione non è di norma separata. Di massima, i carteggi con gli autori e le case editrici, i dattiloscritti pubblicati (fino al 1994) e le bozze, unitamente a materiale vario di lavorazione, permangono negli uffici per un massimo di 10 anni. Vengono quindi posti in scatoloni, catalogati, che riportano argomento ed estremi cronologici dei supporti cartacei, e inviati al magazzino di Canegrate (VA) e a quello centrale di Verona. I contratti sono conservati negli uffici per circa 20 anni o fino alla loro validità (ca. 100 faldoni). Per la documentazione iconografica, si veda sotto alla voce Archivio fotografico. Dalla fine del 1994 l'impaginato (testo più immagini iconografiche) di tutti volumi editi è stato realizzato e archiviato su supporti informatici; dal 1999 è in corso di allestimento un programma che ne consentirà l'accesso in linea (grazie a due server interni). E' disponibile anche un Archivio Iconografico informatizzato (si veda sotto). Dal 1995 circa, i libri sono realizzati solo tramite supporti digitali. Per i precedenti volumi, gli Impianti sono conservati esternamente presso gli stampatori. Parte del materiale è andata perduta o è stata eliminata in occasione di traslochi. 3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico dal 1979 al 1999 L'Archivio fotografico è costituito soprattutto da libri fotografici, suddivisi per aree tematiche (arte, architettura, storia, geografia, scienze, varia) collocati in tre stanze su 180 m lineari. Al loro interno, i volumi sono conservati in ordine alfabetico e cronologico. Il materiale di eventuali servizi fotografici appositamente commissionati non viene di norma conservato. Dal 1995 è stato predisposto un Archivio Fotografico Informatico, contenente oltre 22. 000 immagini, classificate e corredate da informazioni relative alla foto, alla data di realizzazione, al fotografo, alla fonte, ecc. altro: dal 1980 al 1999 Audiocassette e CD- ROM, allegati a libri. A partire dal 1997, sono stati prodotti anche cd rom educativi, commercializzati autonomamente. Biblioteca storica: La Biblioteca storica è in via di formazione, in un ambiente idoneo. Attualmente sono reperibili integralmente solo le pubblicazioni più recenti, di tutti i marchi del gruppo (circa 150 titoli per Bruno Mondadori; 100 per Archimede; 15 per Lang e il restante per le Edizioni scolastiche Bruno Mondadori). I supporti informatici e gli audiovisivi allegati ai libri sono conservati unitamente alle pubblicazioni stesse, e non catalogati separatamente, salvo tre produzioni di cd rom autonome. Parte dei libri è andata perduta nel corso di traslochi. volumi 850 dal 1985 al 1999 periodici 2 dal 1989 al 1999supporti informatici 3 dal 1997 al 1999Nota: Per la produzione scolastica della Mondadori nel periodo antecedente al 1945 e quindi anteriore al passaggio di tutto il settore scolastica a Bruno Mondadori, si veda "MONDADORI. Catalogo storico. di libri per la scuola (1910- 1945)", a cura di Elisa Rebellato, Milano, Franco Angeli, 2008Catalogo listini. Raccolta di cataloghi completi e settoriali per tutte le edizioni, in molti casi illustrati; Bruno Mondadori pubblica, inoltre, un catalogo per l'Università, corredato da abstract, indici e note sugli autori (in quello del 1999 è presente un saggio di J. F. Lyotard). Materiali promozionali Raccolta non quantificabile di dépliant, specimen, locandine, corsi di aggiornamento per insegnanti. Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da opere generali di consultazione (enciclopedie, dizionari), sempre aggiornate.

Un altro fondo di Edizioni Scolastiche Bruno Mondadori spa è conservato da: Pearson Paravia Bruno Mondadori spa.

Compilatori
Emanuela Scarpellini, Archivista