Conservatore: Adelphi Edizioni spa (Milano, MI)

Produttore : Milano, Adelphi Edizioni spa (1962 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 2081 buste I documenti amministrativo- contabili sono conservati per il periodo prescritto dalla legge (10 anni). Dattiloscritti pubblicati, ultime bozze e corrispondenza subiscono uno scarto parziale al termine della lavorazione; il materiale ritenuto interessante viene archiviato con le modalità sopra descritte e conservato indefinitamente. Note: Oltre all'ordinamento alfabetico, dal 1985 gran parte del materiale è reperibile e catalogato su database. Strumenti per la gestione dell¿archivio: database; Archivio ripartito in sezione corrente e sezione di deposito. L'Archivio corrente è situato negli uffici della Casa editrice; l'Archivio di deposito nel seminterrato e in parte (bozze) nel magazzino Serint, ubicato a Milano , in Viale Jenner. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1988 al 1999documentazione commerciale dal 1988 al 1999serie contabili dal 1988 al 1999 I documenti amministrativo- contabili sono conservati esternamente alla Casa editrice. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1963 al 1999 carteggi con case editrici dal 1963 al 1999 dattiloscritti pubblicati dal 1963 al 1999 contratti; dal 1963 al 1999 bozze dal 1963 al 1999 rassegne stampa dal 1963 al 1999 supporti informatici dal 1994 al 1999 Come descritto sopra, le buste e le cartelle sono ordinate alfabeticamente o cronologicamente per oggetto. Esiste un archivio on- line, relativo agli ultimi cinque anni, che fornisce per ogni titolo: storia del volume, numero di edizioni, variazioni di prezzo, tiratura e diffusione, vendite. L'Archivio generale (corrispondenza editoriale, segreteria, ecc. ), consistente in ca. 500 buste (su 50 m lineari), è conservato su scaffalature all'interno degli uffici ed è composto da documenti posteriori al 1995 (suddivisi nelle categorie: Italia, Estero, Corrispondenza con Presidente). Sono conservati anche i Pareri di lettura, suddivisi per autore e per lettore, contenuti in 20 buste collocate in armadi metallici (fra questi, 5 buste di pareri stilati da Giuseppe Pontiggia dal 1963). Il materiale antecedente, dal 1963 al 1994, è conservato in 461 buste, ordinate cronologicamente e per argomento, sistemate su scaffalature metalliche poste nel seminterrato della sede. Ogni ufficio redazionale ha un proprio archivio specialistico; si segnalano l'archivio dell'ufficio contratti (che conserva in dodici cassettoni metallici ca. 800 cartelle pensili ordinate alfabeticamente per autore - con cartellette interne per ogni singolo libro contenenti il contratto e la corrispondenza relativa - e per case editrici); e l'archivio delle rassegne stampa, composto da ca. 300 buste suddivise per autore dal 1963. Si conservano, poi, i dattiloscritti più significativi e le ultime bozze che vengono inviate sei mesi dopo la fine della lavorazione in un magazzino esterno, situato in Viale Jenner. Gli impianti di stampa sono conservati esternamente alla Casa editrice presso le tipografie. Sono inoltre conservati separatamente in due buste alcuni contratti della Casa editrice Frassinelli, dal 1965 al 1982 di proprietà dell'Adelphi (si veda a tale proposito la relativa scheda del Censimento). 3. Sezione fotografica e altro: Biblioteca storica: La Biblioteca storica è ubicata in via Brentano; buona parte dei volumi è presente anche presso gli uffici della Casa editrice. La Biblioteca è costituita dai seguenti fondi: fondo di tutti i volumi stranieri tradotti e pubblicati da Adelphi; fondo di tutti i volumi di Adelphi pubblicati all'estero; fondo costituito dalla Biblioteca personale di Roberto Bazlen. volumi 1380 dal 1963 al 1998 volumi catalogatiCatalogo listini. Raccolta di listini; cataloghi annuali; cataloghi completi delle opere (fino al 1988 contenente schede di presentazione dei singoli titoli, a cura di Giuseppe Pontiggia). Materiali promozionali Raccolta non quantificabile di locandine d'autore; espositori. Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da una ricchissima raccolta di testi di lavoro comprendente 16. 000 libri, tutti schedati su database e situati in parte negli uffici, in parte in via Brentano, in parte in un apposito locale su scaffalature metalliche in via San Giovanni sul Muro 12.

Compilatori
Emanuela Scarpellini, Archivista