Conservatore: La Scuola (Brescia, BS)

Produttore archivio: Brescia, La Scuola (1904 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 222 metri lineari* dal 1904 al 2007 I documenti amministrativo- contabili vengono inviati al macero ogni 10 anni, secondo i termini previsti dalla legge; bozze e dattiloscritti vengono scartati annualmente. Ogni anno viene effettuato un macero parziale di libri per liberare il magazzino. * Note: Non è possibile, allo stato attuale, procedere ad una stima realistica essendo l'Archivio in via di riordino. I dati indicati fanno riferimento alla precedente rilevazione effettuata nel 1998. Oltre al prevalente ordinamento alfabetico, è presente per il reperimento dei contratti e dei dati relativi, un database. Strumenti per la gestione dell’archivio: inventari; Sono presenti elenchi cartacei e schedari. I documenti d'Archivio sono reperibili tramite schedari e indici. Archivio ripartito in sezione corrente e sezione di deposito L'archivio corrente è conservato negli uffici; l'archivio di deposito nel seminterrato; altro materiale, più antico e catalogato, è stato portato chiuso in scatoloni presso un nuovo capannone in via Del Serpente, a Brescia. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1988 al 1998documentazione per la gestione del personale; documentazione commerciale dal 1998 al 1998serie contabili dal 1998 al 1998 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1946 al 2007 carteggi con case editrici dal 1946 al 2007 dattiloscritti pubblicati dal 1998 al 2007 contratti; dal 1904 al 2007 bozze dal 1998 al 2007 documentazione iconografica originale dal 1946 al 2007 rassegne stampa dal 1946 al 2007 impianti dal 1946 al 2007 supporti informatici dal 1985 al 2007 I carteggi, conservati in faldoni, risalgono al dopoguerra e sono costituiti da documenti ritenuti di maggiore interesse, così come avviene per le rassegne stampa e la documentazione iconografica, conservate parzialmente. I dattiloscritti e le bozze vengono eliminati al momento della pubblicazione del libro; i contratti sono conservati integralmente presso l'ufficio legale. Anche gli impianti di stampa sono conservati solo se effettivamente utilizzabili. Una parte del materiale è conservata in ufficio, in armadi chiusi; la maggior parte nel seminterrato su scaffalature metalliche. I documenti d'Archivio sono reperibili tramite schedari e indici. 3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico dal 1946 al 2007 L'Archivio Fotografico, risalente al dopoguerra, è conservato in 30 armadi ed è catalogato. Altro prodotto da altri: L'editore ospita, in un apposito spazio, l'Archivio di Giuseppe Tovini (gestito dalla Fondazione Giuseppe Tovini), relativo alla vita e all'opera del creatore della rivista "Scuola italiana moderna", contenente materiale fotografico e documentario. (Non è stato possibile avere gli estremi cronologici del fondo. )Biblioteca storica: volumi 7000 dal 1904 al 1998 volumi catalogatiperiodici 11 dal 1893 al 1998 periodici catalogati supporti informatici dal 1990 al 1998 audiovisivi dal 1969 al 1998Sussidi didattici: proiettori (comprese le "lanterne magiche", cioè i proiettori fissi degli anni '20), giochi, carte geografiche, piccoli parchi gioco, giocattoli, teatrini, ecc. Catalogo storico. Catalogo storico. 1904- 2004, a cura di L. Pazzaglia, Brescia, La Scuola, 2004, (con cd allegato). Catalogo listini. Raccolta, non quantificabile, di cataloghi annuali generali e per settore. Materiali promozionali Raccolta, non quantificabile, di saggi didattici gratuiti.

Compilatori
Gianluca Perondi, Archivista
Emanuela Scarpellini, Archivista