Conservatore: Tascabili degli Editori Associati spa - TEA (Milano, MI)

Produttore : Milano, Tascabili degli Editori Associati spa - TEA (1987 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 1200 buste 4 metri lineari Al termine della lavorazione del libro si procede all'eliminazione di bozze e dattiloscritti e alla selezione della corrispondenza e di altro materiale (il rimanente viene poi conservato indefinitamente). I documenti amministrativo- contabili sono inviati al macero ogni 10 anni, secondo i termini previsti dalla legge. Note: Strumenti per la gestione dell¿archivio: database; 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1987 al 1999documentazione commerciale dal 1987 al 1999serie contabili dal 1987 al 1999 I documenti amministrativo- contabili sono conservati esternamente alla Casa editrice. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1987 al 1999 carteggi con case editrici dal 1987 al 1999 contratti; dal 1987 al 1999 bozze dal 1999 al 1999 documentazione iconografica originale dal 1987 al 1999 rassegne stampa dal 1987 al 1999 impianti dal 1987 al 1999 supporti informatici dal 1994 al 1999 Le cartelle pensili sono ordinate alfabeticamente per autori o per altri soggetti. Il materiale più recente è disponibile su database. All'interno di 16 cassettoni metallici sono conservate cartelle pensili ordinate per autore (ca. 960) contenenti una cartelletta per libro con il relativo contratto, la corrispondenza, in certi casi il materiale iconografico e ogni altra documentazione relativa alla pubblicazione. In altri 4 cassettoni sono conservate ca. 240 cartelle, contenenti corrispondenza e documenti vari, ordinate per Case editrici e altri soggetti. La documentazione iconografica originale non viene di regola conservata internamente (salvo se commissionata appositamente, nel qual caso esiste copia fotografica fino al 1997, quando si passa al supporto informatico). La rassegna stampa viene conservata in modo unitario per l'intero gruppo dall'apposito Ufficio della Longanesi (a tale proposito si veda la scheda del Censimento relativa alla Longanesi). Gli impianti di stampa sono conservati esternamente. Dal 1994, gran parte del materiale (testi, corrispondenza, ecc. ) è archiviata su server. 3. Sezione fotografica e altro: Biblioteca storica: La Biblioteca storica è conservata negli uffici su scaffalature di legno, ordinata cronologicamente e per collane. La collana "Tea due" (best sellers di narrativa) è un periodico. Tutti i titoli editi sono catalogati su un database ad uso interno. volumi 1250 dal 1988 al 1999 volumi catalogatiperiodici 1 dal 1989 al 1999 periodici catalogatiCatalogo listini. Catalogo generale con tutti i tioli. Materiali promozionali Raccolta, non quantificabile di espositori grandi e da tavolo e supporti di vendita. Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da gran parte della produzione Utet (soprattutto dizionari e enciclopedie).

Un altro fondo di Tascabili degli Editori Associati spa - TEA è conservato da: Gruppo Editoriale Mauri Spagnol spa - GEMS.

Compilatori
Emanuela Scarpellini, Archivista