Conservatore: Longanesi & C. (Milano, MI)

Produttore fondo: Milano, Longanesi & C. (1946 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 26 metri lineari; 80 metri cubi dal 1946 al 2007 I documenti amministrativo- contabili sono inviati al macero ogni 10 anni, secondo i termini previsti dalla legge; la corrispondenza dopo 15 anni; dattiloscritti, bozze e altro materiale di produzione subito dopo la pubblicazione del libro. Note: Ordinamento alfabetico del materiale. Strumenti per la gestione dell¿archivio: schedarisezione corrente sezione di deposito L'Archivio di deposito è situato in quattro locali seminterrati presso la medesima sede. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1989 al 2007documentazione commerciale dal 1989 al 2007serie contabili dal 1989 al 2007 I documenti amministrativo- contabili vengono conservati esternamente alla Casa editrice. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1984 al 2007 carteggi con case editrici dal 1984 al 2007 dattiloscritti pubblicati dal 1999 al 2007 dattiloscritti non pubblicati dal 1999 al 2007 contratti; dal 1946 al 2007 bozze dal 1999 al 2007 rassegne stampa dal 1980 al 2007 supporti informatici dal 1998 al 2007 Gli schedari riportano una catalogazione prevalentemente alfabetica dei materiali. La corrispondenza con autori e Case editrici è tenuta dagli uffici della direzione e della redazione; è catalogata e conservata negli uffici per gli ultimi 15 anni in dossier su 15 m lineari. Il materiale antecedente è parzialmente conservato nel seminterrato (in scatoloni di cartone chiusi). I dattiloscritti pubblicati e le bozze sono eliminati ad ogni pubblicazione avvenuta; i dattiloscritti non pubblicati sono restituiti in breve tempo. I contratti sono conservati dagli inizi della Casa editrice: quelli in essere sono raccolti in cartelline pensili, ordinate alfabeticamente, all'interno di armadi chiusi ((20 m lineari); quelli precedenti, pure nel seminterrato. Il materiale iconografico è di solito restituito agli autori o ai produttori e non è conservato sistematicamente. Gli impianti di stampa sono conservati esternamente alla Casa editrice. I supporti informatici vengono conservati solo per un anno circa dall'uscita del libro. La rassegna stampa è tenuta unitariamente per tutti i marchi del gruppo: conservata in cartelline pensili, ordinate alfabeticamente, ed è divisa tra stampa italiana (in 4 armadi per ca. 650 cartelline) e stampa estera (ca. 400 cartelline). Le rassegne stampa precedenti sono conservate nel seminterrato. In esso, oltre a scatoloni di materiale più antico, non catalogato, sono presenti volumi e documenti vari su scaffalature, oltre a materiale diverso (ad esempio, cartelli sagomati pubblicitari) custodito in armadi metallici. 3. Sezione fotografica e altro: Biblioteca storica: La Biblioteca storica è completa dalle origini della Casa editrice. volumi 6500 dal 1946 al 2007 volumi catalogatiCatalogo listini. Cataloghi annualiMateriali promozionali Raccolta di locandine, dépliant, cartelli sagomati, espositori, segnalibri. Viene inoltre pubblicato il bollettino promozionale semestrale "Il libraio". Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata comprende, oltre agli strumenti di lavoro, anche tutti i libri tradotti dall'editore negli ultimi dieci anni.

Un altro fondo di Longanesi & C. è conservato da: Gruppo Editoriale Mauri Spagnol spa - GEMS.

Compilatori
Gianluca Perondi, Archivista
Emanuela Scarpellini, Archivista