Conservatore: Ugo Guanda Editore spa (Parma, PR)

Produttore : Milano, Ugo Guanda Editore spa (1932 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 600 buste 4 metri lineari I documenti amministrativo- contabili vengono inviati al macero ogni 10 anni secondo i termini previsti dalla legge. La corrispondenza subisce uno scarto parziale periodicamente mentre le bozze vengono scartate annualmente. La Casa editrice non dispone di un archivio a sezione separate. Si segnala tuttavia per la parte di documentazione più antica, antecedente all'attuale proprietà, che l'archivio, con tutta la documentazione e la corrispondenza di Ugo Guanda, precedente alla fine della guerra andò distrutto durante il bombardamento di Parma dell'aprile 1944. Attualmente, opera a Parma la Biblioteca Guanda, che conserva vario materiale relativo all'attività del fondatore della Casa editrice, nonché una Biblioteca storica. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1986 al 1999documentazione commerciale dal 1986 al 1999serie contabili dal 1986 al 1999 I documenti amministrativo- contabili sono conservati esternamente alla Casa editrice. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1986 al 1999 carteggi con case editrici dal 1986 al 1999 contratti; dal 1970 al 1999 bozze dal 1998 al 1999 documentazione iconografica originale dal 1999 al 1999 supporti informatici dal 1995 al 1999 Ordinamento alfabetico del materiale. Ad eccezione di alcuni contratti ereditati dalla precedente gestione Paolini, il materiale posseduto risale al massimo al 1986, cioè alla gestione Longanesi. In circa 600 cartelline pensili ordinate alfabeticamente per autore e chiuse in armadi sono conservati sia i contratti che i carteggi e la corrispondenza relativi a ciascun libro. Il materiale iconografico comincia a essere archiviato solo a partire dall'anno corrente, ed è conservato in 4 cassettoni. Le bozze sono conservate limitatamente al periodo di un anno, mentre la rassegna stampa, sempre a partire dal 1986, è conservata unitariamente per tutti i marchi del gruppo dalla Longanesi. 3. Sezione fotografica e altro: Biblioteca storica: La Biblioteca storica è costituita dai titoli usciti sotto la gestione Longanesi, più qualche isolato volume del periodo precedente. volumi 560 dal 1987 al 1999Catalogo listini. Annuali. Materiali promozionali Raccolta, non quantificabile, di locandine, espositori, cartelli. Biblioteca specializzata. Oltre a libri di corrente consultazione, sono conservati parzialmente i volumi tradotti.

Un altro fondo di Ugo Guanda Editore spa è conservato da: Gruppo Editoriale Mauri Spagnol spa - GEMS.

Compilatori
Emanuela Scarpellini, Archivista