Conservatore: Edizioni Olivares srl (Milano, MI)

Produttore archivio: Milano, Edizioni Olivares srl (1986 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: La documentazione amministrativo- contabile è inviata al macero secondo i modi e i tempi previsti per legge. I dattiloscritti considerati di interesse momentaneo e le bozze vengono scartati subito dopo la pubblicazione del libro. I tempi di lavorazione del materiale di produzione oscillano generalmente tra tre e dodici mesi. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1986 al 1998documentazione commerciale dal 1996 al 1998serie contabili dal 1996 al 1998 La documentazione amministrativa, commerciale e contabile è tutta conservata presso la sede della Casa editrice. Tra la documentazione commerciale si trova anche della corrispondenza con alcune aziende che sono sponsor della Casa editrice e per le quali la stessa Casa editrice pubblica volumi non commercializzati nelle librerie (Saima Avandero, Andersen Consulting, British Airways. . . ). Sempre nella documentazione commerciale è raccolta quella afferente all'organizzazione delle presentazioni- dibattito dei volumi . 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1986 al 1998 carteggi con case editrici dal 1986 al 1998 dattiloscritti pubblicati dal 1986 al 1998 contratti; dal 1986 al 1998 documentazione iconografica originale dal 1990 al 1998 rassegne stampa dal 1986 al 1998 supporti informatici dal 1990 al 1998 Registri di protocollo relativi al carteggio dal 1990 al 1998. Il carteggio, se strettamente attinente alle fasi di lavorazione di un libro, è accorpato ai dattiloscritti e al resto della documentazione di lavorazione relativa a quel titolo che si raccoglie sotto il nome dell'opera. Il carteggio, non strettamente inerente alle fasi della lavorazione delle pubblicazioni, è raccolto in serie separata in buste ordinate cronologicamente e recanti esternamente l'indicazione "entrata" o "uscita" e l'anno. Come strumento di corredo per la corrispondenza dal 1990 sono stati istituiti dei Registri di protocollo. I dattiloscritti pubblicati sono tendenzialmente conservati, ma non sempre. Sono raccolti in fascicoli sotto il titolo del volume cui si riferiscono, con il resto della documentazione relativa a quella pubblicazione. Dei dattiloscritti pubblicati sono conservati anche una ventina di floppy- disk dal 1990 (contengono solo la versione definitiva). In alcuni casi i dischetti sono stati restituiti all'autore oppure si trovano dal fotocompositore. I contratti sono raccolti separatamente sotto il titolo della pubblicazione. Le bozze sono scartate subito dopo la pubblicazione, dal momento che i testi e il materiale per successive pubblicazioni possono essere recuperati dai dischetti e dagli Impianti di stampa che si trovano presso gli stampatori. La documentazione Iconografica originale conservata è costituita da stampe laser a colori fatte con il computer dai grafici per illustrazioni e copertine, sono raccolte in buste piatte, a sacco, di cartone rigido. Le Rassegne stampa sono raccolte in cartelle per titolo di libro e le cartelle sono ordinate per collana. Viene conservato, inoltre, materiale relativo a progetti di pubblicazioni, sotto il nome del progetto, dal 1990 al 1998, si tratta soprattutto di carteggio e di testi. Nel corso del sopralluogo non è stato possibile quantificare la documentazione conservata dalla Casa editrice. Biblioteca storica: volumi 50 dal 1986 al 1998Catalogo listini. Un Catalogo che presenta le opere considerate più significative pubblicate dalla Casa editrice è stato pubblicato nel 1996. Biblioteca specializzata. Nella sede della Casa editrice sono presenti alcune centinaia di volumi utilizzati come strumenti di lavoro per la consultazione immediata. Sono prevalentemente libri d'arte e testi di consultazione generale come enciclopedie e dizionari. I libri non sono catalogati e sono disposti per argomento.

Compilatori
Anna Colò, Archivista