Conservatore: Editoriale Itaca srl (Milano, MI)

Produttore archivio: Milano, Editoriale Itaca srl (1989 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: I documenti amministrativi sono inviati al macero nei tempi e nei modi previsti dalla normativa vigente. I dattiloscritti e le bozze ( quelle definitive) talvolta vengono scartati subito dopo la pubblicazione. Sono scartate, sempre, le bozze iniziali, subito dopo la pubblicazione. I tempi di lavorazione del materiale oscillano mediamente tra tre mese e due anni. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1989 al 1998documentazione commerciale dal 1989 al 1998serie contabili dal 1989 al 1998 I libri contabili, la documentazione amministrativa e commerciale si trovano presso la Casa editrice (circa 100 pezzi), separata dal resto; le scritture sociali sono presso un commercialista. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1989 al 1998 carteggi con case editrici dal 1989 al 1998 dattiloscritti pubblicati dal 1989 al 1998 dattiloscritti non pubblicati dal 1989 al 1998 contratti; dal 1989 al 1998 bozze dal 1989 al 1998 rassegne stampa dal 1989 al 1998 supporti informatici dal 1990 al 1998 Ad apertura di ogni busta di corrispondenza (1989- 1998) si trova una scheda impostata come un registro di protocollo che reca gli estremi del carteggio relativo a quell'anno. I documenti sono conservati negli uffici e in un magazzino al piano seminterrato, in buste disposte su scaffali e in armadi metallici. La corrispondenza è ordinata per anno e alfabeticamente per nome di riferimento, è raccolta in buste intestate all'anno, ad apertura di ciascuna si trova una scheda impostata come un registro di protocollo che reca gli estremi del carteggio relativo a quell'anno. I dattiloscritti pubblicati e le bozze (solo le ultime, con la versione definitiva) sono raccolti insieme, in buste ordinate per collana e quindi alfabeticamente secondo il titolo della pubblicazione cui si riferisce il contenuto. Non tutti i dattiloscritti pubblicati e le bozze sono stati conservati, in alcuni casi, infatti, questo materiale è stato scartato subito dopo la pubblicazione. Dal 1990 sono conservati anche dischetti contenenti i testi in versione definitiva di alcune opere pubblicate. Dei dattiloscritti non pubblicati ne sono stati conservati una parte, alcuni in lingua straniera. I contratti sono raccolti a parte, ordinati alfabeticamente per nome di riferimento (autore e/o traduttore). Nel corso del sopralluogo non è stato possibile quantificare la documentazione conservata. 3. Sezione fotografica e altro: Biblioteca storica: I libri della Biblioteca storica sono raccolti in armadi metallici. La Casa editrice pubblica un Newsletter a cadenza semestrale. volumi 108 dal 1989 al 1998 periodici 1 dal 1989 al 1997Catalogo storico. In forma di Newsletter, pubblicato dalla Casa editrice a cadenza semestrale. Materiali promozionali Newsletter, pubblicato dalla Casa editrice a cadenza semestrale.

Compilatori
Anna Colò, Archivista