Conservatore: Edizioni Guerini e Associati spa (Milano, MI)

Produttore archivio: Milano, Edizioni Guerini e Associati spa (1987 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 300 buste 10 scatole La documentazione amministrativo- contabile è inviata al macero ogni 10 anni secondo i tempi e i modi previsti dalla normativa vigente. La corrispondenza viene scartata annualmente, si conserva quella con gli autori e le Case editrici. I dattiloscritti e le bozze sono scartati subito dopo la pubblicazione. I tempi medi di lavorazione prima della pubblicazione sono di circa 12 mesi. Note: Con database è gestita la documentazione amministrativa, l'indirizzario degli autori, consulenti ecc. , i premi, il catalogo storico con l'elenco di tutte le opere pubblicate dalla Casa editrice. Per la corrispondenza sono tenuti degli schedari alfabetici annuali. Ci sono elenchi annuali dei dattiloscritti originali che sono in archivio. Strumenti per la gestione dell’archivio: database; 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1987 al 1998documentazione commerciale dal 1987 al 1998serie contabili dal 1987 al 1998 La documentazione amministrativa e contabile è conservata presso il commercialista. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1987 al 1998 carteggi con case editrici dal 1987 al 1998 contratti; dal 1987 al 1998 rassegne stampa dal 1987 al 1998 Il database contiene il Catalogo storico della Casa editrice. I documenti conservati si trovano tutti presso la sede della Casa editrice, conservati in buste e disposti su scaffali metallici e in armadi chiusi. Il carteggio con autori, curatori e traduttori è ordinato alfabeticamente per nome della collana e per autore. Il carteggio con le Case editrici è ordinato alfabeticamente per nome di riferimento. I contratti sono ordinati alfabeticamete per autore, con lo stesso criterio sono ordinate le rassegne stampa. Una minima parte degli Impianti sono conservati presso la sede della Casa editrice, la maggior parte è presso lo stampatore, mentre i floppy- disk dei testi degli autori sono presso il fotocompositore. 3. Sezione fotografica e altro: Biblioteca storica: I volumi della Biblioteca storica sono raccolti separatamente dagli altri e sono ordinati per collana. I periodici pubblicati dalla Casa editrice sono quattro: "Disegno di architettura" (1990- ), "Rivista italiana del gruppo analisi" (1994- ), "Attualità" (1995- ), "Rectoverso" (1995- 1998). volumi 1000 dal 1987 al 1998 periodici 4 dal 1990 al 1998Catalogo storico. Il Catalogo storico. non è mai stato pubblicato, ma è informatizzato su database. Catalogo listini. Catalogo annuale dei libri in commercio. Materiali promozionali Locandine, fascette, segnalibri, dal 1987 al 1998; questo materiale è conservato anche se non ordinato. Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da circa 1000 volumi distribuiti nella redazione per argomento, in base al settore seguito da chi occupa le stanze in cui sono raccolti i libri.

Compilatori
Anna Colò, Archivista