Conservatore: Garzanti Editore spa (Milano, MI)

Produttore : Milano, Garzanti Editore spa (1936 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: La documentazione amministrativo- contabile è scartata ogni 10 anni secondo i modi e i tempi previsti dalla normativa vigente. Tutto il materiale che supera i dieci anni di anzianità viene macerato tranne i contratti, i dattiloscritti originali e i carteggi di autori considerati importanti. Le bozze, se non ci sono correzioni degli autori, e le traduzioni sono scartate due o tre mesi dopo la pubblicazione. Note: Le rassegne stampa (1996- 1998), come detto sopra sono conservate su database. I dattiloscritti pubblicati sono corredati da elenchi. Anche il Catalogo storico della Casa editrice è registrato su database. Strumenti per la gestione dell¿archivio: database; 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1988 al 1998documentazione commerciale dal 1988 al 1998serie contabili dal 1980 al 1998 Tutta la documentazione amministrativa, commerciale e contabile è conservata presso la sede della Casa editrice, ed è tenuta fisicamente separata dal materiale di lavorazione dei libri. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1950 al 1998 carteggi con case editrici dal 1988 al 1998 dattiloscritti pubblicati dal 1950 al 1998 contratti; dal 1950 al 1998 bozze dal 1990 al 1998 rassegne stampa dal 1965 al 1998 impianti dal 1960 al 1998 supporti informatici dal 1970 al 1998 Con database è gestita la documentazione amministrativa, l'indirizzario degli autori, consulenti ecc. , i premi, il catalogo storico con l'elenco di tutte le opere pubblicate dalla Casa editrice. Per la corrispondenza sono tenuti degli schedari alfabetici annuali. Ci sono elenchi annuali dei dattiloscritti originali che sono in archivio. I documenti della Casa editrice Garzanti è conservata dal 1950 circa. Il materiale documentario è ubicato in quattro sedi: una parte presso la sede della Casa editrice, al piano terra e nei locali degli uffici, conservata in buste collocate su scaffali e in cartelle dentro cassettiere metalliche; una parte è in un magazzino seminterrato a Milano, in via Tolmezzo 12/4, collocata dentro scatoloni e in buste disposte su scaffali metallici; una parte si trova in un magazzino al piano terra a Cernusco sul Naviglio, collocata in scatoloni e in buste disposte su scaffali; una piccola quantità infine, inerente al settore rateale, si trova a Torino, in via Pietro Giuria 20. Una parte della documentazione conservata a Cernusco è andata distrutta a causa di un incendio, agli inizi degli anni Settanta. Inoltre, nel 1996, al momento del trasloco della Casa editrice dalla sede precedente a quella attuale di via Newton, molto materiale d'archivio, tra cui diversi dattiloscritti pubblicati, è stato scartato. Quindi per tutte le tipologie documentarie, tranne i contratti e i carteggi con gli autori, si deve tenere presente che gli estremi cronologici indicati possono comprendere delle lacune a causa dell'incendio dei magazzini a Cernusco e degli scarti del 1996. Il carteggio con gli autori è raccolto in serie separata, in ordine alfabetico per nome di autore, parte in sede, parte in via Tolmezzo. Il carteggio con le Case editrici è raccolto in ordine alfabetico sotto il nome di riferimento, parte in sede e parte a Cernusco. I dattiloscritti pubblicati (tra i quali una parte di quelli di Gadda, di Pasolini, di Parise, di Volponi, di Soldati) sono conservati in serie separata, se si tratta di autori considerati di rilievo, o insieme alle bozze che recano correzioni dell'autore; sono raccolti in ordine alfabetico per autore e si trovano presso la sede. In ogni caso i dattiloscritti conservati sono prevalentemente degli autori italiani perché per gli stranieri, generalmente, si acquistano i diritti dalle Case editrici estere e si lavora sui libri da loro pubblicati facendoli tradurre. I contratti sono raccolti in serie separata, in ordine alfabetico per nome di riferimento e sono tutti presso la sede. Le Rassegne stampa sono raccolte in ordine alfabetico sotto il nome dell'autore e si trovano presso la sede. Gli Impianti di stampa sono conservati in parte nel magazzino di Cernusco, in parte presso gli stampatori. Per quanto riguarda i supporti informatici, si tratta di circa 3100 nastri magnetici, dal 1970 al 1998, relativamente alla documentazione amministrativa, gestita con database. Ci sono poi circa 200 nastri magnetici relativi al materiale di lavorazione dei libri dal 1980 al 1996; un numero non precisato di CD- Rom con testi degli autori e immagini dal 1994 al 1998; circa 2000 floppy- disk con i testi degli autori dal 1990 al 1998. Nel corso del sopralluogo non è stato possibile quantificare la documentazione. 3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico dal 1965 al 1998 L'Archivio Fotografico è costituito da fotocolor, diapositive e negativi, per un totale di circa 12. 000 pezzi. Molte sono foto degli autori o di immagini per le copertine. Questo materiale, non catalogato, è raccolto in buste di carta intestate ai nomi degli autori e raccolte in ordine alfabetico. altro: dal 1976 al 1998 Sono conservati tutti i cataloghi e listini della Casa editrice, annuali, semestrali e trimestrali, pubblicati dal 1976 in poi. Biblioteca storica: I libri della Biblioteca storica non sono catalogati, sono collocati tutti in una stanza al piano terra, disposti su scaffali metallici, raccolti per collana e all'interno di ogni collana in ordine alfabetico per autore e titolo. Il materiale su cd Rom prodotto dalla casa editrice (dizionari e due enciclopedie) non è conservato nella Biblioteca storica. volumi 4000 dal 1945 al 1998Catalogo storico. Su database. Catalogo listini. catalogo dei libri pubblicati dalla casa editrice dal 1950 al 1975, edito nel 1976. Dal 1976 ci sono cataloghi annuali, semestrali e trimestrali, organizzati per collane o per autori. Materiali promozionali locandine, segnalibri, inserti pubblicitari (i testi dei materiali promozionali sono su database). Biblioteca specializzata. Della Biblioteca specializzata. , intesa come strumento di lavoro della casa editrice, fanno parte opere di consultazione generale e volumi su argomenti specifici, per un totale di circa 10000 libri, collocati in parte in un locale nel sottotetto e in parte negli uffici, su scaffali metallici e in armadi chiusi. I libri non sono catalogati e sono disposti per argomento.

Compilatori
Anna Colò, Archivista