Conservatore: Baldini Castoldi Dalai (Milano, MI)

Produttore archivio: Milano, Baldini Castoldi Dalai (1991)

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 140 buste 200 scatole Le bozze vengono inviate al macero ogni 3 anni. Strumenti per la gestione dell’archivio: database; Archivio ripartito sezione corrente e sezione di deposito Per Archivio Corrente si intendono i fondi conservati presso i vari uffici e redazioni, per Archivio di Deposito si intendono i fondi depositati nel locale seminterrato della Casa editrice. Gli Archivi dell' antica Casa editrice "Baldini & Castoldi" risulta disperso. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1990 al 1998documentazione commerciale dal 1990 al 1998serie contabili dal 1990 al 1998 I documenti amministrativo- contabili sono conservati in cartelle divise per libri e ordinate cronologicamente. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1990 al 1998 carteggi con case editrici dal 1990 al 1998 dattiloscritti pubblicati dal 1990 al 1998 dattiloscritti non pubblicati dal 1990 al 1998 contratti; dal 1990 al 1998 bozze dal 1998 al 1998 documentazione iconografica originale dal 1990 al 1998 rassegne stampa dal 1990 al 1998 supporti informatici dal 1990 al 1998 Gli Archivi Storici della "Baldini & Castoldi" prodotti a partire dalle origini risultano dispersi, pertanto, nella presente scheda si descrivono soltanto i fondi prodotti dalla nuova "Baldini & Castoldi, a partire dal 1990. I documenti redazionali sono raccolti in cartelline divise per volume, ciascuna delle quali comprendono la corrispondenza con l'autore, il dattiloscritto, l'eventuale documentazione Iconografica del volume. Le cartelline sono ordinate cronologicamente. I Contratti in originale sono conservati dall'Ufficio Diritti in un archivio separato in ordine alfabetico per autore e cronologico. A ciascun contratto viene, inoltre, assegnato un numero che ne permette il reperimento mediante database. Le bozze sono conservate nell'Archivio redazionale fino alla pubblicazione del testo, quindi inscatolate e depositate in un locale seminterrato della sede. Su ogni scatola è riportato il titolo del testo o dei testi a cui le bozze si riferiscono. I dattiloscritti non pubblicati non sono solitamente restituiti all'autore: ne è conservata memoria in un database che riporta titolo, autore, parere di lettura, data di arrivo e di partenza del dattiloscritto. Le Rassegne Stampa sono conservate in cartelle, una per ogni libro, e sono ordinate cronologicamente. A partire dal maggio 1996 sono state trasferite su supporto informatico. Negli stessi Archivi della "Baldini & Castoldi" sono conservati anche tutti i documenti prodotti dai marchi "Zelig" e "La Tartaruga" essendo la gestione dei tre marchi editoriali comune. Biblioteca storica: volumi 800 dal 1990 al 1998 periodici 1 dal 1996 al 1998Esiste un'unica Biblioteca storica per i tre marchi editoriali ("Baldini & Castoldi", "Zelig" e "La Tartaruga"). I volumi sono ordinati per collana e sono disposti in ordine cronologico di data di pubblicazione. Tra le iniziative editoriali spicca il mensile "Linus", nato nel 1964 e acquistato da Rizzoli nel 1996, diretto da Oreste Del Buono. Catalogo storico. E' stato pubblicato nel 1997 come omaggio all' antica "Baldini & Castoldi" un catalogo delle opere. Catalogo listini. Fino al 1997 è stato pubblicato un catalogo- listino due volte l'anno che illustra con brevi schede descrittive le novità e riporta i titoli ancora disponibili divisi per collana e per marchio. Dopo l'assorbimento del marchio Tartaruga è in progettazione un nuovo tipo di catalogo.

Compilatori
Lucia Felici, Archivista