Conservatore: Il Sole 24 Ore spa (Milano, MI)

Produttore archivio: Milano, Il Sole 24 Ore spa (1865 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: 1025 buste 25 scatole Lo scarto dei documenti indicati avviene una volta l'anno oppure ogni due anni. Un consistente scarto degli impianti di stampa è stato effettuato nel 1985. I documenti amministrativo- contabili vengono inviati al macero ogni 10 anni, secondo i termini previsti dalla legge. Note: I servizi fotografici, effettuati direttamente dalla Casa editrice, sono ordinati secondo un numero di protocollo; i contratti sono archiviati su database per data di stesura e per numero di protocollo. Strumenti per la gestione dell’archivio: database; Archivio sezione corrente e sezione di deposito A pubblicazione del libro avvenuta, tutti i documenti redazionali ad essa relativi vengono collocati nel seminterrato della Casa editrice ove vanno a costituire una sorta di Archivio di Deposito. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1989 al 1999documentazione commerciale dal 1989 al 1999serie contabili dal 1989 al 1999 I documenti amministrativo- contabili sono conservati in buste ordinate cronologicamente. La documentazione è centralizzata per tutte e cinque le ASA presso la sede di Via Castellanza. E' conservata in faldoni ordinati cronologicamente. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1990 al 1999 dattiloscritti pubblicati dal 1990 al 1999 contratti; dal 1989 al 1999 bozze dal 1990 al 1999 rassegne stampa dal 1990 al 1999 supporti informatici dal 1998 al 1999 Per quanto riguarda l'Area informazione normativa e tributaria, tutti i testi dei volumi pubblicati possono essere richiamati a computer attraverso il nome dell'autore, il titolo e un codice, parte del quale coincide con il codice ISBN. Divisione Libri di Economia e Management: contratti e corrispondenza con autori sono conservati in cartelline ordinate per titolo di pubblicazione. Le ultime bozze sono raccolte in scatoloni, contenenti buste divise per titolo di pubblicazione. La rassegna stampa è archiviata in buste ordinate alfabeticamente per titolo di pubblicazione e cronologicamente. Area Informazione normativa e tributaria: i contratti sono conservati in cartelle ordinate per autore. I supporti informatici si trovano, dal 1990 al 1998, presso la tipografia, mentre dal 1998 una copia è conservata in sede. Tutti i testi dei volumi pubblicati sono comunque presenti nei database redazionali. 3. Sezione fotografica e altro: altro: dal 1990 al 1999 Per l'Area informazione normativa e tributaria: floppy- disk e cd rom allegati a volumi ; banche dati su CD- ROM, trasmissioni su Internet (prodotte dalla metà degli anni '80). Biblioteca storica: Non esiste una vera e propria Biblioteca storica centralizzata. I volumi editi sono conservati presso due magazzini esterni situati a Tribiano e a Melegnano e sono suddivisi secondo le aree di produzione: Areainformazione normativa e tributaria, ca. 500 volumi prodotti dal 1995 al 1996, 3 copie per titolo (magazzino di Tribiano); Divisione Libri di Economia e Management, ca. 800 volumi prodotti dal 1990 al 1999, 10 copie per titolo (magazzino di Melegnano). I volumi indicati non sono catalogati ma per quanto riguarda l'Area informazione normativa e tributaria i volumi pubblicati possono essere richiamati a computer attraverso il nome dell'autore, il titolo e un codice, parte del quale coincide con il codice ISBN. volumi 1300 dal 1990 al 1999Catalogo listini. Viene pubblicato un catalogo annuale; escono poi cataloghi per argomento a scadenze più ravvicinate. Materiali promozionali Raccolta, non quantificabile, di cataloghi, dépliant, pubblicità. Il materiale è archiviato sotto il titolo dell'operazione commerciale. Biblioteca specializzata. La Biblioteca specializzata è costituita da 1000 volumi , ordinati per argomento (economia, finanza, dizionari, enciclopedie).

Compilatori
Lucia Felici, Archivista