Conservatore: Ancora Editrice (Milano, MI)

Produttore archivio: Milano, Ancora Editrice (1934 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: dal 1934 al 2007 I documenti amministrativo- contabili sono inviati al macero ogni 10 anni, secondo i termini previsti dalla legge. Le bozze sono scartate ogni sei mesi. Note: L’Archivio è separato dagli uffici della redazione ed è situato al piano rialzato. Tutta la documentazione che si riferisce a ciascun libro è conservata in faldoni ordinati per data di edizione del libro. I dattiloscritti non pubblicati, se non ritirati dagli autori, sono eliminati. I documenti indicati non sono quantificabili. Strumenti per la gestione dell’archivio: banche dati; sezione corrente sezione di deposito sezione storicaL' Archivio corrente, sito negli uffici della redazione, comprende le cartelline di lavorazione dei libri; a pubblicazione avvenuta, le cartelle sono trasferite nell’archivio di deposito dove rimangono sino alla conclusione dell’anno, quando vengono trasferite nell’Archivio storico. Per l’Archivio di Deposito e per quello Storico sono adibiti due locali separati dagli uffici di redazione. 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 1992 al 2007documentazione commerciale dal 1992 al 2007serie contabili dal 1992 al 2007 I documenti amministrativo- contabili e le scritture sociali sono conservati in buste (tre per ciascun anno) disposti in ordine cronologico e in ordine alfabetico di intestatario della pratica. I documenti sono contrassegnati da un numero di protocollo e sono reperibili mediante database. La gestione amministrativa delle librerie e della Casa editrice è unificata. 2. Documentazione editorialecarteggi con autori, curatori, traduttori dal 1934 al 1999 carteggi con case editrici dal 1934 al 1999 dattiloscritti pubblicati dal 1993 al 1999 dattiloscritti non pubblicati al 1999 contratti dal 1934 al 1999 documentazione iconografica originale dal 1960 al 1999 rassegne stampa dal 1980 al 1999 impianti dal 1985 al 1999 supporti informatici dal 1992 al 1999 L’Archivio è separato dagli uffici della redazione ed è situato al piano rialzato. Tutta la documentazione che si riferisce a ciascun libro è conservata in faldoni ordinati per data di edizione del libro. I dattiloscritti non pubblicati, se non ritirati dagli autori, sono eliminati. I documenti indicati non sono quantificabili. 3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico dal 1960 al 1999 Raccolta di foto organizzate per tema: da riordinare. altro: dal 1997 al 1997 cd rom della rivista "Quaderni di diritto ecclesiale" (35 fascicoli, 1988- 1997), interrogabile secondo ordine cronologico, per autori, per indice analitico, per canoni, per temi monografici, per rubriche. Biblioteca storica: I periodici sono: "Vita consacrata" (dal 1964; bimestrale) "Quaderni di diritto ecclesiale" (dal 1988; trimestrale; anche su cd rom, dal 1999). "La Scuola cattolica" (nasce nel 1873 come rivista teologica del Seminario arcivescovile di Milano, bimestrale, edito da Ancora dal1934 ). I volumi della Biblioteca storica sono ordinati per collana e conservati in un armadio; in un altro armadio si trovano i volumi fuori collana in ordine alfabetico di titolo (3 per titolo). volumi 300 dal 1934 al 1999 periodici 3 dal 1964 al 1999supporti informatici 1 dal 1999 al 1999Catalogo listini. Il catalogo è annuale e riporta i titoli suddivisi per collane e per temi (educazione, famiglia, letture per ragazzi e giovani, liturgia e preghiera, pastorale, sacerdozio ministeriale, ecc. ). Completano il catalogo le sezioni "Internet", "Riviste", "Opere multimediali", "Grandi opere”. Materiali promozionali I materiali promozionali, disposti in ordine cronologico di uscita, sono archiviati in 5 cartelle. Biblioteca specializzata. La Biblioteca storica comprende 200/300 volumi divisi per argomento (religione, teologia, spiritualità).

Compilatori
Gianluca Perondi, Archivista
Lucia Felici, Archivista