Conservatore: Effigie sas (Milano, MI)

Produttore archivio: Milano, Effigie sas (2004 - )

Progetto: Fondazione Arnoldo e Alberto Mondadori: censimento degli archivi editoriali della Lombardia (1999 - 2008)

Contenuto: Archivio: dal 2004 al 2008 1. Documentazione amministrativa e commerciale documentazione amministrativa dal 2004 al documentazione per la gestione del personale; dal 2004 al documentazione commerciale; dal 2004 al 0serie contabili dal 2004 al La parte amministrativa e contabile è conservata presso il commercialista. 2. Documentazione editorialecarteggi; dal 2004 dattiloscritti pubblicati; dal 2004 dattiloscritti non pubblicati dal 2004contratti; dal 2004 bozze; dal 2004 documentazione iconografica; dal 2004 rassegna stampa; dal 2004 supporti informatici dal 2004 Le bozze vengono conservate quelle degli ultimi due anni. La rassegna stampa si conserva la parte cartacea e viene caricata su sito web e sono presenti anche ca. 25 registrazioni audio e video. Per ogni volume pubblicato si costituisce un fascicoli che raccoglie tutti i materiali relativi alla pubblicazione e l'archiviazione è fatta per titoli. Per quanto riguarda la distribuzione si segue l'ordine di uscita dei titoli. Questi criteri sono utilizzanti anche nell'archivio informatico. Solo le copertine sono raggruppate per autore e non per titolo. Nel complesso la documentazione cartacea occupa ca. 5 metri lineari. L'archivio informatico occupa ca. 200 GB. 3. Sezione fotografica e altro: Archivio fotografico 2500 dal 2004 Si tratta di immagini raccolte o utilizzate per ogni volume. In parte provengono o confluiscono nell'archivio dell'agenzia fotografica che rappresenta l'attività storico di Effigie. L'archivio fotografico è conservato nell'ambito della casa editrice. Le immagini, prevalentemente in digitale, sono archiviate dentro la cartella del libro. altro: Calendario 2004Biblioteca: volumi1 50 dal 2004. Per ogni titolo vengono conservate 2 copie come intangibili. periodici 15 dal 2006. Per ogni numero vengono conservate 2 copie come intangibili. audiovisivi 125 dal 2004. Registrazione dei passaggi e recensioni audio e video per rassegna stampaCatalogo listini. Un primo catalogo è uscito nel 2006 con le novità previste per tutto il 2007. Un secondo catalogo esce nel 2009. Materiali promozionali. Vengono conservate le schede promozionali e di presentazione di ogni titolo predisposte per i librai e gli agenti.

Compilatori
Gianluca Perondi, Archivista