Conservatore: Comune di Novedrate (Novedrate, CO)

Produttore fondo: Novedrate, Congregazione di carità di Novedrate (1862 - 1928)

Progetto: Comune di Novedrate (2007 - 2009)

Consistenza: 3 bb.

Metri lineari: 1

Storia archivistica: La documentazione relativa alla Congregazione di carità di Novedrate ha subito un primo intervento di riordino sommario nell'ambito del progetto di sistemazione sull'archivio comunale da parte degli archivisti Coduri - Iusso (1959 - 1984).

A seguito delle indicazioni ricevute dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia ed in conseguenza delle nuove prescrizioni metodologiche nazionali e regionali per il riordino degli archivi storici, l'Amministrazione comunale ha affidato nel 2007, con provvedimento del Responsabile dell'Area Amministrazione generale del 20 dicembre, n. 378, l'incarico per il riordino e l'inventariazione informatizzata dei fondi dell'archivio storico comunale alla società Scripta srl di Como.

L'intervento, avviato nel febbraio 2008, ha avuto termine nel mese di luglio con la totale revisione ed integrazione del precedente strumento di corredo e con l'informatizzazione, mediante il programma Sesamo prodotto dalla Regione Lombardia, delle descrizioni inventariali secondo gli standard internazionali, nazionali e regionali nonché delle indicazioni fornite in corso d'opera dalla Soprintendenza archivistica.

Criteri di ordinamento

Durante i lavori di schedatura effettuati dai riordinatori non è risultato possibile individuare alcun sistema originario di classificazione delle carte. Pertanto è stato deciso, in sede di riordino, di organizzare la documentazione in quattro categorie, come di norma avviene in casi analoghi: Amministrazione, Patrimonio e finanze, Atti contabili, Attività assistenziali.

Le unità archivistiche sono ordinate, all'interno delle serie, in base all'estremo cronologico inferiore. Gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è posta un'etichetta riportante i dati identificativi dell'unità archivistica, e successivamente infaldonati.

Compilatori
Domenico Quartieri, Archivista
Gabrio Maria Figini, Archivista
Andrea Carlo Vichi, Archivista