Conservatore: Comune di Novedrate (Novedrate, CO)

Produttore fondo: Novedrate, Ufficio del giudice conciliatore di Novedrate (1865 - 1995)

Progetto: Comune di Novedrate (2007 - 2009)

Consistenza: 1 b.

Metri lineari: 1

Storia archivistica: La documentazione relativa all'Ufficio di conciliazione di Novedrate era conservata sommariamente ordinata e priva di strumenti di corredo. Una buona parte degli atti erano stati inseriti erroneamente, nell'ambito del primo intervento di riordino, con i documenti della categoria VII dell'archivio comunale.

A seguito delle indicazioni ricevute dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia ed in conseguenza delle nuove prescrizioni metodologiche nazionali e regionali per il riordino degli archivi storici, l'Amministrazione comunale ha affidato nel 2007, con provvedimento del Responsabile dell'Area Amministrazione generale del 20 dicembre, n. 378, l'incarico per il riordino e l'inventariazione informatizzata dei fondi dell'archivio storico comunale alla società Scripta srl di Como.

L'intervento, avviato nel febbraio 2008, ha avuto termine nel mese di luglio con la totale revisione ed integrazione dei precedenti strumenti di corredo esistenti e con il riordino e inventariazione informatizzata, mediante il programma Sesamo prodotto dalla Regione Lombardia, dei fondi privi di inventari secondo gli standard internazionali, nazionali e regionali nonché delle indicazioni fornite in corso d'opera dalla Soprintendenza archivistica.

Criteri di ordinamento

Durante l'intervento di riordino e inventariazione effettuate nel 2008 non è stata rilevata alcuna precedente organizzazione secondo sistemi originari di classificazione delle carte. Pertanto è stato deciso, in sede di riordino, di disporre la documentazione secondo il semplice ordine cronologico. Le unità archivistiche sono state quindi ordinate in base all'estremo cronologico inferiore.

Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è stata posta un'etichetta riportante i dati identificativi dell'unità archivistica, e successivamente infaldonati.

Compilatori
Domenico Quartieri, Archivista
Gabrio Maria Figini, Archivista
Andrea Carlo Vichi, Archivista