Conservatore: Comune di Albese con Cassano (Albese con Cassano, CO)

Produttore fondo: Cassano, Comune di Cassano Albese (sec. XIV - 1928)

Progetto: Comune di Albese con Cassano (2009 - 2010)

Storia archivistica: L'archivio del cessato Comune di Cassano Albese ha subito un intervento di ordinamento nell'anno 1986 con produzione di un inventario sommario per gli anni 1811 - 1928, a cura di Giacomina Fossati.

La documentazione era stata ordinata, durante questo intervento, in due serie principali: una prima serie, con atti dal 1770 al 1897, conservata in 18 buste, ordinate secondo un titolario in 13 titoli, e una seconda serie, con atti dal 1898 al 1928, conservato in 22 buste, ordinate per serie di categorie secondo il titolario Astengo.

A seguito della visita ispettiva effettuata dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia il 23 marzo 2007, il Comune, in ottemperanza alle disposizioni ricevute, richiede alla ditta Scripta srl la redazione di un progetto generale di riordino e inventariazione informatizzata dell'intero patrimonio documentale dell'Ente, progetto che prevede, oltre all'inventariazione degli atti dal 1990, anche la revisione completa dei precedenti strumenti di corredo realizzati. Il progetto viene approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 74 del 10 settembre 2007 e successivamente dalla Soprintendenza archivistica con nota del 17 settembre 2007.

Con determinazione del Responsabile del Servizio segreteria n. 326 del 16 ottobre 2007, l'Amministrazione comunale ha affidato l'incarico di riordino alla Scripta srl.

Il riordino e l'inventariazione generale dell'archivio comunale e degli archivi degli enti disciolti, suddiviso in 3 lotti, viene avviato il 29 ottobre 2007.

L'intervento ha avuto termine nell'ottobre 2009 anche con la totale revisione e integrazione dei precedente strumenti di corredo e con l'informatizzazione, mediante il programma Sesamo prodotto dalla Regione Lombardia, delle descrizioni inventariali secondo gli standard internazionali, nazionali e regionali e secondo le indicazioni fornite in corso d'opera dalla Soprintendenza archivistica.

Criteri di ordinamento

Durante i lavori di riordino eseguiti tra il 2007 ed il 2009, la documentazione già sottoposta al precedente riordino è stata nuovamente analizzata e le descrizioni inventariali ampliate secondo le nuove disposizioni in materia. Inoltre è stata effettuata una consistente sottofascicolazione per le unità archivistiche a suo tempo predisposte accorpando più unità archivistiche in origine formate in modo autonomo. Sono state inoltre verificate le originarie segnature archivistiche e, dove possibile, la documentazione è stata ricollocata secondo l'ordine originario, che è risultato di 22 titoli anziché di 13 come previsto dal precedente riordino.

L'archivio storico comunale è pertanto attualmente organizzato in due sezioni di Carteggio oltre ad alcune Serie particolari.

- Sezione I - Atti dal 1770 al 1897

La sezione è costituita dalle unità archivistiche create sino al 1897. Non presenta distinzioni tra documentazione preunitaria e postunitaria, ed è stata classificata e riordinata utilizzando il titolario ricostruito dalle annotazioni sui documenti e dalle originali camicie. All'interno dei titoli utilizzati, le unità archivistiche sono state disposte in ordine in base all'estremo inferiore della documentazione contenuta.

- Sezione II - Atti dal 1898 al 1928

La sezione è costituita dalle unità archivistiche create dal 1898 al 1928, anno di aggregazione nel nuovo Comune di Albese con Cassano. Organizzate in base al titolario Astengo, le unità archivistiche sono disposte, come originariamente impostato dagli uffici, per serie di categoria e classe. All'interno delle classi i fascicoli sono disposti in ordine in base all'estremo inferiore della documentazione contenuta.

Le Serie particolari, create originariamente dagli uffici, sono costituite da atti conservati in faldoni e da registri:

- Serie Bilanci, conti consuntivi e relativi allegati

- Serie Fogli di famiglia

- Serie Registri delle deliberazioni del Consiglio comunale, della Giunta municipale e del Podestà

- Serie Registri matricolari

- Serie Registri degli atti di stato civile

- Sottoserie 1 Registri degli atti di nascita

- Sottoserie 2. Registri degli atti di matrimonio

- Sottoserie 3. Registri degli atti di morte

- Sottoserie 4. Registri degli atti di cittadinanza

Compilatori
Domenico Quartieri, Archivista
Antonio Vecchio, Archivista
Vittorio Genovese, Archivista
Paolo Dainotti, Aiuto archivista
Massimo Dainotti, Aiuto archivista