Conservatore: Comune di Albese con Cassano (Albese con Cassano, CO)

Produttore fondo: Cassano, Patronato scolastico di Cassano Albese ([1919] - 1928]

Progetto: Comune di Albese con Cassano (2009 - 2010)

Storia archivistica: La documentazione relativa al Patronato scolastico di Cassano Albese era conservata, priva di strumenti di corredo specifici, inserita nella categoria IX dell'archivio comunale ed in parte unita alla documentazione della Congregazione di carità.

A seguito della visita ispettiva effettuata dalla Soprintendenza archivistica per la Lombardia il 23 marzo 2007, il Comune, in ottemperanza alle disposizioni ricevute, richiede alla ditta Scripta srl la redazione di un progetto generale di riordino e inventariazione informatizzata dell'intero patrimonio documentale dell'Ente, progetto che prevede, oltre all'inventariazione degli atti dal 1990, anche la revisione completa dei precedenti strumenti di corredo realizzati. Il progetto viene approvato con deliberazione della Giunta comunale n. 74 del 10 settembre 2007 e successivamente dalla Soprintendenza archivistica con nota del 17 settembre 2007.

Con determinazione del Responsabile del Servizio segreteria n. 326 del 16 ottobre 2007, l'Amministrazione comunale ha affidato l'incarico di riordino alla Scripta srl.

Il riordino e l'inventariazione generale dell'archivio comunale e degli archivi degli enti disciolti, suddiviso in 3 lotti, viene avviato il 29 ottobre 2007.

L'intervento ha avuto termine nell'ottobre 2009 anche con la totale revisione e integrazione dei precedente strumenti di corredo e con l'informatizzazione, mediante il programma Sesamo prodotto dalla Regione Lombardia, delle descrizioni inventariali secondo gli standard internazionali, nazionali e regionali e secondo le indicazioni fornite in corso d'opera dalla Soprintendenza archivistica.

Criteri di ordinamento

L'intervento di schedatura effettuato ha consentito di separare la documentazione del Patronato scolastico dal quella del Comune e della Congregazione di carità. Non essendo stato riscontrato alcun sistema originario di classificazione delle carte, è stato effettuato un ordinamento organizzando la documentazione in tre categorie, come in altri casi analoghi: Amministrazione, Patrimonio e finanze, Attività assistenziali.

Le unità archivistiche sono state quindi ordinate, all'interno delle categorie, in base all'estremo cronologico inferiore.

Tutti gli atti fascicolati, una volta riordinati, sono stati inseriti in apposite cartelline sulle quali è stata posta un'etichetta riportante i dati identificativi dell'unità archivistica, e successivamente infaldonati.

Compilatori
Domenico Quartieri, Archivista
Antonio Vecchio, Archivista
Vittorio Genovese, Archivista
Paolo Dainotti, Aiuto archivista
Massimo Dainotti, Aiuto archivista