Produttore complesso di fondi: Milano, Carlo Erba spa (1853 - 1989)

Consistenza: 148 unità

Contenuto: Le unità descritte in questa serie sono costituite da libri rilegati e di grande formato (fino al 1949) e da schede contabili legate assieme su cui si registrano cronologicamente le operazioni relative ai conti, definiti fino al 1973 "Mastro centrale" poi "Schede di conto".
Questi sono contraddistinti da una denominazione e un codice numerico che si articola in più livelli a partire da un titolo: per esempio il titolo 1° corrisponde a Conti del capitale sociale e variazioni; il conto 1.1 corrisponde Capitale sociale (esempio tratto dal quadro dei conti 1964).
Ciascun conto ha una numerazione propria delle pagine o delle schede e i movimenti sono registrati in sequenza cronologica e in ordine crescente di numero di documento. Sono presenti spesso sottolineature a matita o segni di spunta, derivanti probabilmente da controlli effettuati dall'amministrazione.
Ciascun importo è descritto attraverso voci che variano a seconda della tipologia del conto (patrimoniali, economici, transitori e d'ordine), fermi restando alcuni campi fissi quali la data, il riferimento (es. bilancio, cassa, farmacia ecc.) e una voce descrittiva, il riporto e la cifra da riportare. Possono trovarsi delle schede in bianco.
Nei libri fino al 1938 sul retro della copertina è presente una rubrica dei conti, anch'essa scritta a mano, con il riferimento alle pagine in cui sono descritti. Dal 1939 ad apertura del volume si trovano 2 fogli dattiloscritti, con correzioni o integrazioni scritte a mano, contenenti l'indice dei conti.
I volumi riportano, soprattutto negli anni più recenti, due etichette di cui una originaria del documento e l'altra apposta con l'ingresso in archivio generale.
Sono inoltre presenti unità relative ai Quadri dei conti dal 1966 al 1971, prospetti riassuntivi e descrittivi della classificazione dei conti e dei sottoconti del mastro centrale. In coda alla serie è stato collocato anche il Mastro generale di Roma per gli anni 1959-1964.

Storia archivistica: Si evidenziano lacune per gli anni 1955-1963 e 1974-1976.

Criteri di ordinamento: Le unità seguono la sequenza originaria che in linea generale è cronologica.

Compilatori
Rossella Pastoressa, Archivista