Produttore complesso di fondi: Milano, Carlo Erba spa (1853 - 1989)

Consistenza: 60 unità

Contenuto: Le unità descritte in questa serie documentano la situazione di magazzino dal 1963 al 1985. Sono presenti sia i libri bollati e vidimati (l'Inventario magazzino di un anno è redatto in più volumi) che tabulati (denominati "nastro matrici") o fascicoli relativi alle giacenze nei reparti.
Nei libri i prodotti sono descritti attraverso l'indicazione del codice attribuito a ciascuno, la descrizione, l'unità di misura, le quantità, il costo unitario, il valore complessivo, il reparto e il conto e in seguito anche la società. La successione è in ordine crescente di codice del prodotto. Inoltre di ciascuno di essi è indicata, nel campo della descrizione, la rimanenza dell'anno precedente. Alcuni fogli dei volumi che costituiscono l'inventario possono essere annullati.
Sul dorso del libro sono riportati i codici del primo e dell'ultimo prodotto descritto all'interno. E' inoltre apposta un'etichetta che risale all'ingresso del volume in archivio generale e reca l'indicazione dell'ufficio di provenienza, dell'oggetto del documento, della data di ingresso e dei tempi della sua conservazione.
Sono presenti per il 1974 anche riepiloghi con la registrazione delle entrate e delle uscite e nel 1978 inventari diversi relativi alle merci in magazzino, alle merci non contabilizzate, ai movimenti di carico e scarico e riepiloghi di magazzino.

Storia archivistica: Si evidenzia una certa continuità - pur non escludendo lacune per il periodo precedente e seguente gli estremi cronologici - anche se dopo il 1978, in coda alla serie, compare uno sporadico registro del 1985.

Criteri di ordinamento: Le unità sono ordinate cronologicamente.

Compilatori
Rossella Pastoressa, Archivista