Conservatore: Milano Assicurazioni spa [numero REA: 313 Mi] (Assago, MI)

Produttore fondo: Milano, Milano Assicurazioni spa [numero REA: 313 Mi] (1825 -)

Progetto: Centro per la cultura d'impresa: censimento descrittivo degli archivi d'impresa della Lombardia (1998 - 2011)

Consistenza: 8.000 volumi, 200 ml, 112.450 cartelle, quantità n.i.

Contenuto: Ente titolare: Milano Assicurazioni spa - 313 Mi. Archivio conservato da Milano Assicurazioni spa a titolo di proprietà. L'impresa si precisa che sta procedendo a razionalizzare maggiormente i depositi d'archivio. Il sistema di sedimentazione si basa sul trasferimento da parte dei vari uffici di materiali documentari raccolti in scatoloni che riportano sullo stesso una specie di distinta di versamento, da utilizzarsi in seguito per la consultazione. Ci si affida inoltre, per la documentazione a partire dal 1995 (?), ad un sistema informatizzato centrale denominato Host, attraverso il quale si risale al numero della pratica e alla sua posizione in archivio; data una prassi di questo tipo non si è ritenuto opportuno e utile riordinare fisicamente i documenti anche se nei locali di deposito essi sono in gran parte raggruppati per tipologie simili. Allo scadere dei termini legali stabiliti per la conservazione, la documentazione viene scartata ad eccezione delle pratiche assicurative che vengono mantenute - almeno fino ad oggi - per un periodo di tempo quasi illimitato. [Autore: Antonella Bilotto. Aggiornamento dati: 24/09/1999].

Storia archivistica: Strumenti di corredo segnalati: elenco di consistenza; repertorio; banche dati; archiviazione informatica attraverso un sistema centrale denominato "Host"; Elenchi topografici di consistenza per la sezione libri obbligatori; Sistema MTD (Modello Trasmissione Documenti) per la gestione e l'archiviazione polizze Rc-auto; Gestione su disco ottico (dal 1991) dei "Rami elementari".

Criteri di ordinamento: parzialmente riordinato