Copie dattiloscritte della corrispondenza in uscita protocollata relativa all'organizzazione e all'allestimento della Prima biennale. Sono qui testimoniate le principali attività che la commissione organizzatrice, nella persona del direttore generale Marangoni Guido e dei segretari Bonetti Manrico e Calzini Raffaele, gestiva per regolare: la partecipazione degli espositori alla Mostra; la notifica, spedizione, restituzione e/o vendita delle opere; l'allestimento, adattamento e smantellamento delle sale; la propaganda e le iniziative culturali annesse; la sottoscrizione di contributi finanziari o azioni da parte di enti e istituti; i rapporti con comitati regionali responsabili dell'organizzazione di apposite sezioni della Mostra.
Si tratta di veline recanti un numero di protocollo tramite il quale è stato possibile ricostruire un sistema originario di registrazione della corrispondenza, così ordinata cronologicamente e raggruppata su base alfabetica di destinatario.