Attività e rapporti inerenti la partecipazione degli artisti alla Mostra del ritratto femminile contemporaneo, gestita da un'apposita commissione di accettazione e collocamento, l'iscrizione e la spedizione delle opere, le facilitazioni di trasporto, le premiazioni, eventuali iniziative di propaganda e richieste di acquisto. È inoltre presente una copia del programma della Mostra.