Pratiche relative alla preparazione dei necessari allestimenti per la celebrazione della biennale Festa del Perdono: preventivi e deliberazioni di spesa dell'Amministrazione ospedaliera per l'allestimento della biennale festa, elenchi dei dipendenti ed ex dipendenti premiati con la medaglia d'oro, organizzazione dell'esposizione dei ritratti in occasione della ricorrenza del Perdono, corrispondenza, inviti alle manifestazioni e risposte di adesione delle autorità, lettere e biglietti di ringraziamento delle autorità per l'invito ad intervenire alla Festa del Perdono.